¡Hola a todos! Mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarles cómo pueden usar Microsoft Office de forma gratuita. Ahora, Microsoft Office incluye aplicaciones populares como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y puedes usarlas completamente gratis. ¿Cómo tiene sentido esto? Microsoft es una gran empresa, ganan mucho dinero. ¿Por qué podrías usar Office de forma gratuita? Vamos a analizar qué obtienes de forma gratuita y luego lo que obtienes si pagas por Office. Antes de comenzar, quiero aclarar que trabajo en Microsoft.

Acceder a Office.com

Lo primero que vamos a hacer es ir a la página de inicio de office.com en tu computadora. Verás dos enlaces en la página de inicio: «Obtener Office» y «Iniciar sesión». Haz clic en «Iniciar sesión» para iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una, puedes crear una cuenta gratuita haciendo clic en «Crear una».

Una vez que iniciaste sesión, estarás en la página de Office.com, que es el punto de partida para acceder a las aplicaciones de Office. En la parte superior de la página, verás todas las diferentes aplicaciones de Office a las que probablemente estés familiarizado, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También verás tus documentos recientes en esta página.

Usar las aplicaciones de Office

Si haces clic en una de las aplicaciones, como por ejemplo Microsoft Word, se abrirá una versión en línea de Word que es muy similar a la aplicación de escritorio. Aquí podrás crear documentos desde cero o trabajar con plantillas. Tendrás acceso a muchas de las mismas funciones que encontrarías en la versión de escritorio, como la posibilidad de insertar tablas y aplicar estilos, fuentes y tamaños de texto.

Lo mismo se aplica a otras aplicaciones de Office, como PowerPoint. Aquí también podrás editar presentaciones existentes de forma gratuita, con acceso a diferentes diseños y transiciones. Si ya tienes un documento de Word o cualquier otro archivo de Office en tu computadora que deseas editar en línea, puedes subirlo a tu cuenta de OneDrive y editarlo desde allí sin ningún costo.

Versión Paga vs. Versión Gratuita

Podrías preguntarte por qué alguien pagaría por Office si se puede usar de forma gratuita en línea. La diferencia principal es que con la versión paga obtienes acceso a las aplicaciones de escritorio, que tienen algunas funciones adicionales en comparación con las versiones en línea. Sin embargo, las aplicaciones en línea ya ofrecen alrededor del 80% al 90% de las funciones que encontrarías en las versiones de escritorio, y Microsoft continúa agregando más y más funcionalidades a estas versiones en línea.

En cuanto a mí, personalmente pago por mi suscripción a Office porque me ofrece otros beneficios. Por ejemplo, obtengo espacio de almacenamiento en OneDrive incluido en mi suscripción. Esto es útil ya que tomo muchas fotos y escribo muchos documentos, y quiero asegurarme de tener una copia de seguridad de ellos. También obtengo 60 minutos de llamadas de Skype, lo cual es conveniente para comunicarse con mi familia en Alemania.

La versión gratuita de Office ofrece prácticamente todo lo que necesitas, y si deseas el espacio de almacenamiento adicional o las llamadas de Skype, puedes considerar suscribirte a una versión paga. Pero en general, puedes usar Office de forma completamente gratuita. El mejor lugar para comenzar es accediendo a office.com. Espero que hayas encontrado este contenido útil. Si es así, ¡por favor dale un pulgar arriba y suscríbete para ver más contenido como este! ¡Gracias!