¡Hola a todos! Mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarles cómo pueden usar las funciones VLOOKUP y HLOOKUP en Microsoft Excel para encontrar valores en una lista. Antes que nada, quiero aclarar que trabajo en Microsoft. Bueno, veamos cómo podemos usar VLOOKUP primero.

Tengo una hoja de cálculo llena de datos y normalmente se utiliza VLOOKUP cuando tienes una lista de datos y buscas un valor dentro de esa lista. Para poner un poco de contexto, tengo esta tabla con nombres de personas, el dinero que donaron y el año en que se graduaron. Por ejemplo, vamos a buscar la donación del año 2018 y quiero saber cuánto dinero doné yo, Tomás. Cuando veo la lista, veo que doné 985 dólares. Veamos si podemos usar VLOOKUP para encontrar eso.

Lo primero que haré es escribir «=» que es cómo siempre se comienza una fórmula en Excel, y luego escribiré «VLOOKUP» porque es la fórmula que queremos usar. Esto abrirá la fórmula y nos pedirá varios elementos. El primero es el valor de búsqueda. Bien, estoy buscando cuánto doné, así que seleccionaré mi nombre como primer elemento, porque es lo que estoy buscando. El segundo elemento que nos pide es la tabla en la que queremos buscar este valor. Algo importante es que cuando estás buscando un valor, asegúrate de que ese valor esté en la columna más a la izquierda. En este caso, tengo la columna de nombres como la columna más a la izquierda. Podría seleccionar toda la tabla, pero prefiero seleccionar solo las tres columnas (A, B y C).

El siguiente elemento es el número de índice de columna. A veces, esto puede parecer confuso, pero ¿qué significa? Bueno, significa qué columna quiero obtener como resultado. Si escribo 1, obtendré el nombre, si escribo 2, obtendré la cantidad donada, y si escribo 3, obtendré el año de graduación. Yo quiero obtener la cantidad donada, así que escribiré 2. Luego, me pide si quiero buscar una coincidencia aproximada o exacta. En este caso, quiero una coincidencia exacta, así que escribiré «FALSE». Cerraré la fórmula y presionaré Enter. ¡Ahí lo tienes! Doné 985 dólares. Soy bastante generoso. Esa es mi donación de 9.85 dólares.

Si quiero ver mi año de graduación, puedo cambiar el número de índice de columna a 3. Ahora, obtendré el año 2006. Hay varias formas en las que puedes modificar la fórmula en función de la columna que quieras obtener, pero en este caso quiero la cantidad donada, así que volveré a escribir que quiero la columna 2.

Ahora puedo copiar esta fórmula en las celdas siguientes. Notarás que Jennifer y Eric tienen «N/A» en su donación. ¿Por qué? Porque no fueron generosos y no donaron nada, por eso no aparecen en esta lista. Matt donó 15.000 dólares, pero resulta que tenemos dos Matts, y lo que VLOOKUP hace es que toma el primer valor que encuentre. Si ordenara esto de menor a mayor, verías que el otro Matt aparece primero y VLOOKUP tomará ese valor primero, por eso obtendría 100. Así es como funciona VLOOKUP. Es muy sencillo de hacer y una buena y simple manera de encontrar valores en una lista vertical de datos.

Ahora, pasemos a HLOOKUP. Esto también es bastante útil, pero en lugar de buscar en una lista vertical, buscamos en una lista horizontal.

Si quiero crear una lista horizontal, simplemente puedo copiar estos datos y pegarlos usando «Pegado especial» y luego «Transponer». Esto tomará los datos verticales y los colocará de forma horizontal. Eliminaré estos valores y copiaré esta tabla debajo y también la transpondré. Ahora quiero saber cuánto doné usando HLOOKUP. Puedo escribir «= HLOOKUP» y estoy buscando mi nombre, así que selecciono Tomás como el valor de búsqueda. Estoy buscando a Tomás en esta tabla, así que selecciono estas tres filas. ¿Qué fila quiero obtener para la donación? La donación está en la segunda fila, así que quiero obtener la segunda fila como resultado. Luego, quiero una coincidencia exacta, por lo que escribiré «FALSE».

Presiono Enter y ahora también obtengo 985 dólares, al igual que con VLOOKUP. También puedo copiar este valor en las celdas siguientes. Aquí obtengo 100 para Matt porque aparece primero en este orden de izquierda a derecha. En tercer lugar está Carrie, y una vez más, Jennifer y Eric, tienen que donar. Eso es básicamente cómo se usan tanto VLOOKUP como HLOOKUP. Espero que hayan encontrado este contenido valioso y ojalá ahora sean expertos en hacer búsquedas verticales y horizontales en Excel. Pueden enseñar a los demás cómo hacerlo y aprovechar la magia de Excel. Si les ha gustado esto, denle un gran pulgar arriba y si quieren ver más contenido como este, trucos y consejos, por favor, hagan clic en el botón de suscripción para recibir notificaciones cada vez que publiquemos nuevo contenido como este. Bueno, muchas gracias y nos vemos la próxima vez.