Hola a todos, mi nombre es Tomás y hoy vamos a hacer una introducción a Microsoft Excel o un tutorial de Microsoft Excel. Ya sea que seas un usuario completamente nuevo de Excel y nunca lo hayas usado antes, o incluso si has usado Excel antes y estás buscando conocer más funcionalidades avanzadas de Excel. Este video es para ti, mi objetivo es que al final de este video sepas cómo utilizar Microsoft Excel tanto en lo básico como en algunas funcionalidades más avanzadas, así que si hago un buen trabajo hoy podrás hacerlo, si no, me disculpo de antemano.

Una de las primeras preguntas que podrías tener es: ¿qué es Microsoft Excel? Bueno, Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo y con un programa de hoja de cálculo puedes analizar datos de una manera realmente asombrosa, puedes encontrar ideas en tus datos y también analizar tendencias. En este video cubriré una gran cantidad de contenido, si hay algún contenido que te interese en particular, puedes ir a los marcadores de tiempo en la parte inferior y hacer clic en la sección que te interesa. Si solo quieres ver el video completo, eso te dará una base sólida en Microsoft Excel y créeme, si ves todo el video, sabrás cómo utilizar Excel al final de este.

Obteniendo Microsoft Excel

Lo primero que vamos a ver es cómo obtener Microsoft Excel y para hacerlo, vamos a saltar a la PC y te mostraré cómo hacerlo. Aquí estoy en mi escritorio y mi computadora vino con Office preinstalado, si ya tienes Office preinstalado, lo que puedes hacer es simplemente hacer clic en el icono de Excel. Excel es el que tiene una X y es un icono verde. Sin embargo, si no tienes Office en tu máquina, lo que puedes hacer es abrir un navegador web, voy a hacer clic en Chrome y luego navegar al sitio web de Office.com. Una vez que llegues a Office.com, verás dos opciones diferentes, una es obtener Office, otra es iniciar sesión. Si quieres Excel en tu escritorio, vas a hacer clic en obtener Office, Excel en el escritorio es un programa completo con muchas características. Hay algunas opciones diferentes, puedes obtener una suscripción a Office 365, con una suscripción no solo obtienes Excel, sino también varias otras aplicaciones. La diferencia entre estas dos suscripciones, con esta que es un poco más cara, puedes compartirla con un total de hasta seis personas. Con Office 365 Personal está limitado a una sola persona, pero de nuevo obtienes todas estas aplicaciones, incluyendo Excel. Si prefieres solo pagarlo una vez, también hay una opción, Office Home and Student que cuesta $150 y obtienes Word, Excel y PowerPoint y simplemente lo pagas una vez y obtienes el software en tu máquina. Alternativamente, si no estás interesado en pagar por Office y prefieres usarlo de forma gratuita, puedes usarlo en línea, la forma de hacerlo es en mi pantalla aquí, lo que vas a hacer es hacer clic en iniciar sesión y vas a aterrizar en esta página de inicio de sesión. Luego puedes iniciar sesión si tienes una cuenta de Microsoft existente, si no tienes una cuenta de Microsoft existente, simplemente haz clic en crear nueva y luego puedes crear una nueva cuenta. Yo ya tengo una cuenta, así que voy a ir y escribir mi cuenta y luego voy a iniciar sesión, lo que debes hacer es escribir tu nombre de usuario y luego tu contraseña, una vez que ingreses tu contraseña, simplemente haz clic en iniciar sesión y luego aterrizarás en Office.com. Dentro de Office.com verás todas tus diferentes aplicaciones, así que puedo hacer clic en Excel y simplemente puedo iniciar una nueva hoja de cálculo o puedo ir a una hoja de cálculo existente. Así que tienes estas dos opciones, puedes obtener lo que se llama software de escritorio incluido en Windows, que te mostré antes, o puedes obtener el software en línea. Entonces, ¿cuál es la diferencia? Bueno, en cuanto al uso básico de Excel, ambos son bastante similares, podrás hacer todas las funcionalidades básicas, cualquiera que elijas. La oferta en línea todavía es bastante nueva y no tiene exactamente la misma funcionalidad que encontrarás en la versión de escritorio, aunque Microsoft se está esforzando mucho en agregar cada vez más funcionalidades. Si quieres usar Excel mientras no estás conectado a internet, por ejemplo, en un avión o en algún lugar donde no tienes conectividad a internet, la aplicación en línea, por supuesto, no funcionará porque no estás conectado, entonces la versión sin conexión o el software de escritorio es probablemente una buena opción. Solo tienes que decidir cuáles son tus necesidades y cuál quieres obtener.

Iniciando Excel

Ya que hemos visto cómo obtener Microsoft Excel, lo siguiente que quiero hacer es mostrar cómo iniciar Excel y para ello usaré el software de escritorio. Voy a hacer clic en Excel en la barra de tareas, también puedo buscar Excel y aparecerá en mis mejores resultados, pero voy a hacer clic en la barra de tareas. La versión que estoy utilizando en el video de hoy es Office 365 y la versión de Excel que viene con Office 365, así que esta es la última y mejor versión disponible. Cuando abres Excel, aterrizas en esta pantalla que se llama la pantalla de inicio, en el lado izquierdo ves que se llama inicio lo que verás en esta página es que tienes una nueva hoja de trabajo en blanco en la que puedes empezar si solo quieres comenzar desde cero. También tienes una serie de plantillas, algunas plantillas de aprendizaje, una bienvenida a Excel que te ayudará a obtener más provecho de las tablas dinámicas si eres nuevo en Excel, y también tienes una serie de plantillas que puedes elegir. Si quieres más, simplemente haz clic en más plantillas abajo de la página, también tienes todas tus hojas de trabajo de Excel recientes en las que has estado trabajando, y si no las ves inmediatamente en la lista, también puedes buscarlas. Hoy estaremos viendo mi hoja de tutorial, así que puedo buscar tutorial y verás que aparece con los tutoriales de Excel, así que también puedes buscar en la lista desde aquí. Otro cosa que puedo hacer es anclar hojas, así que si hago clic en el ícono de anclar, se agregará a mi lista de pestañas fijas y también puedo ver libros de trabajo que otras personas han compartido conmigo. Ahora lo que puedo hacer es, por ejemplo, si quiero ver más plantillas puedo hacer clic en nuevo y esto me muestra una vista más completa de todas las plantillas que tengo también categorizadas. También puedo hacer clic en abrir si quiero una lista reciente más extensa o si quiero abrirla en una ubicación de OneDrive o de Sharepoint, o podría simplemente navegar por mi PC para encontrar un archivo. Así que tengo muchas opciones diferentes para volver a mi contenido existente. Y una de las cosas divertidas es que cuando trabajé en Microsoft, en realidad tuve la oportunidad de ayudar a diseñar esta nueva página, así que espero que te guste, déjame saber en los comentarios qué opinas al respecto, si crees que está bien, si crees que podríamos mejorarlo aún más, me encantaría escuchar tus opiniones sobre eso. Lo que haré a continuación es hacer clic en esta hoja que se llama Excel Tutorial, he incluido un enlace en la descripción para que puedas acceder a esta hoja y comenzaremos en la primera hoja llamada Bienvenido al tutorial de Excel de Tomás.

Iniciando con Excel

Aquí estamos en Excel, esta es la experiencia principal que ves cuando ingresas en una nueva hoja. Vamos a hacer clic en las diferentes pestañas de esta carpeta de trabajo, si prefieres, puedes saltar a una de las secciones que más te interesen a través de los marcadores de tiempo que he incluido en la descripción. Pero si prefieres seguirlo de principio a fin, simplemente sigue viendo el video. Lo primero que vamos a hacer es saltar a la pestaña de Orientación. La primera pregunta es: ¿dónde estoy ahora? Estoy en una carpeta de trabajo y esta es la hoja de orientación. Lo que puedo hacer es hacer clic en estas hojas y aquí puedo renombrar una hoja o insertar una nueva hoja o incluso cambiar el color de diferentes hojas, por ejemplo, puedo hacer que esta sea roja. ¿Cómo se llama esta caja aquí? Tengo todas estas cajas en la hoja, a una de estas cajas se le llama celda. ¿Cómo hago referencia a una celda? Así que aquí y ahora tienes cosas llamadas columnas, así que esta es la columna A y esto es la fila 6, así es como se configura una hoja de cálculo, tienes las columnas y luego tienes las filas, así que si quiero hacer referencia a una celda individual, por ejemplo, si estoy en esta celda, lo que diría es estoy en la celda C y luego la 6, así que comienzas con la columna y luego dices la fila y también puedes ver aquí que dice que estoy en la celda C6. Y también puedes tener un rango de celdas, por ejemplo, estoy en la celda A8 a través de C8, así que así es como puedes hacer referencia a las celdas y he incluido esta imagen del juego de Batalla Naval porque cuando pienso en Excel, me recuerda mucho a un juego de Batalla Naval, cómo tienes tus columnas y tienes tus filas, es la misma idea o una configuración similar, está bien, esas son solo las bases de Excel. Lo siguiente que vamos a hacer es hacer clic en Formato y vamos a ampliar un poco aquí, aquí tenemos algunas formas diferentes en las que puedes dar formato a los números, así que vamos a hacer algunas preguntas divertidas aquí, ¿cuál es mi salario anual? Bueno, lo que puedes hacer ahora, cuando ves este número, es un número muy grande porque mi salario anual es muy alto, entonces, ¿cómo encontramos una mejor forma de ver esto? Bueno, tienes diferentes opciones de formato, así que aquí puedo aplicar un formato de número de contabilidad, así que voy a hacer clic en eso y eso lo convierte en un valor de dólar. También puedes eliminar los decimales ya que no agrega mucho y ese no es mi salario anual, no gano tanto, ojalá lo hiciera, pero no lo hago. Cuando desplazo hacia abajo aquí, ¿cuántos suscriptores obtengo al día en YouTube? y probablemente notes el tema aquí de que todos estos son números inventados, pero este número también es difícil de leer, así que en lugar de tener un signo de dólar, lo que puedo hacer es agregar comas, así que aquí se agregó una coma a este número y una vez más puedo eliminar los decimales o puedo agregar decimales, así que solo hace que los números sean más fáciles de leer cuando les aplicas un formato utilizando esta sección de formato en la parte superior de la página. También puedes hacer cosas como llenar con un color y ajustar el color de la fuente, así que hay muchas formas diferentes en las que puedo dar formato a los textos y números en Microsoft Excel.

Manipulando datos en una hoja

Después de ver cómo dar formato y ajustar el tamaño de las celdas, vamos a saltar a cómo manipular los datos en una hoja. Por ejemplo, si quiero insertar una columna, digamos que quiero agregar otro valor entre modelo y color, simplemente puedo hacer clic con el botón derecho aquí y luego ir a insertar, así que insertaremos otra columna y luego puedo hacer lo mismo entre las filas y hacer lo mismo, incluso podría agregar otro vehículo o tal vez quiera agregar algún otro atributo sobre el vehículo. Así que eso es cómo puedo manipular los datos en una hoja.

Funciones y fórmulas en Excel

Ahora que hemos visto cómo dar formato y manipular los datos en una hoja de Excel, vamos a saltar a las funciones y fórmulas. Esto realmente lleva las cosas a otro nivel y es un nivel de funcionalidad más avanzada en Excel. Así que aquí tengo mi hoja de datos de carros nuevamente y lo que voy a hacer es volver a la pestaña de inicio y hacer clic en insertar y luego insertar una tabla de pivote. Seleccionará mis datos automáticamente y se asegurará de haber seleccionado todo el rango, todo se ve bien, así que seguiré viendo bien y haré clic en Aceptar. Esto crea algo llamado una tabla de pivote y puedes ver los nombres de todas mis columnas en este campo de tabla de pivote. Ahora puedo hacer cosas como arrastrar mi color a una fila y después arrastrar el costo total por color, y puedo soltar eso en valores, lo que pasó es que ahora puedo ver por costo, así que para todos mis vehículos negros, este es la suma de mis costos y así puedo hacer cosas interesantes, como resumir por ejemplo, cuántos vehículos tengo por color, por lo que quiero hacer entonces es hacer clic en esta opción nuevamente y aquí puedes ver todos los diferentes elementos únicos que aparecen en esta lista, así que voy a hacer clic en seleccionar todo para deseleccionar todos estos elementos y aquí puedo hacer clic en el color negro y hacer clic en ok y ahora lo que ha hecho es filtrar mi lista solo por los Chevrolets, también puedo hacer cosas como si hago clic nuevamente aquí y puedo ver solo mis Chevrolets y mis Dodges y haré clic en ok y una vez más ha filtrado mi lista y aquí puedo ordenarla para que mis Chevrolets estén juntos y mis Dodges también están juntos y así es como se pueden filtrar y ordenar los datos.

Creación de gráficos

Ahora que hemos visto cómo filtrar y ordenar los datos, vamos a pasar a los gráficos y voy a mostrar cómo crear gráficos básicos en Microsoft Excel. Así que aquí tengo una pequeña tabla con años en el lado izquierdo y luego tengo asistentes a conferencias en el lado derecho y lo que puedo hacer es hacer clic en insertar y luego en gráficos recomendados y ya ves me da todos estos diferentes gráficos que puedo insertar y el primero se ve bastante bien, muestra los asistentes en el eje y o el eje vertical y muestra los años en el eje x o el eje horizontal, así que diré ok y eso inserta un gráfico muy básico para mí basado en mis datos. Lo que también puedo hacer es hacer clic nuevamente en insertar y esta vez iré a gráficos recomendados y puedo ir a todos los gráficos y puedo hacer un gráfico combinado, en el que tengo dos conjuntos de datos que quiero graficar, por lo que el primero se muestra en el eje primario y el segundo en el eje secundario, así que haré clic en ok y así puedo ver mis participantes y luego puedo ver las ventas de comida del año contra el número de asistentes, así que solo gráficos rápidos, lo que me gusta hacer con los gráficos es cuando inserto uno, me gusta jugar con él, aquí puedo hacer clic en cambiar tipo de gráfico y puedo probar diferentes vistas para ver qué tipo de vista me gusta más y simplemente experimentar con él para ver qué me gusta y qué no me gusta, es bastante poderoso en términos de lo que puedes hacer.

Conclusión

Hemos cubierto la mayoría de las funcionalidades básicas de Excel en este tutorial, así como algunas funcionalidades más avanzadas. Espero que esto te haya ayudado a construir tus habilidades en Microsoft Excel, si tienes alguna pregunta, no dudes en dejar un comentario, siempre leo todos los comentarios que llegan y estaré encantado de responder cualquier pregunta que tengas. Si quieres ver más videos como este en el futuro, por favor haz clic en el botón de suscripción, de esa manera recibirás una notificación cada vez que salga nuevo contenido como este. Si hay alguna otra pregunta o tema que te gustaría ver en futuros videos, no dudes en dejar un comentario y lo agregaré a mi lista de videos para crear en el futuro. Eso es todo lo que tengo por hoy, espero que estés en camino de convertirte en un experto en Microsoft Excel y espero que esto te ayude a tener éxito ya sea en tu vida profesional al poder analizar mejor los datos o tal vez en tu vida personal, si solo quieres analizar diferentes cosas, como tus finanzas o tal vez estás comprando una casa y quieres analizar los datos y evaluar las cosas. Eso es todo lo que tengo para ti hoy y nos vemos la próxima vez. ¡Hasta luego!