Cómo usar las salas de reuniones en Microsoft Teams para grupos pequeños
**¡Hola a todos! Tomás aquí. Hoy vamos a echar un primer vistazo a la nueva funcionalidad de las salas de reunión en Microsoft Teams.**
**Así que, ¿qué son las salas de reunión? En una reunión, tal vez quieras dividirte en grupos más pequeños, sobre todo si estás en una sesión de lluvia de ideas. Las salas de reunión hacen esto muy sencillo.**
**Bien, vamos a saltar a la PC y comprobar esto. Aquí estoy en Microsoft Teams y hoy mi equipo y yo vamos a estar haciendo una lluvia de ideas para nuevas ideas de galletas, y las salas de reunión serán perfectas para esto.**
**Arriba, en los controles de la reunión, hay un nuevo icono para las salas de reunión. Hay un rectángulo más grande que representa la reunión principal y un rectángulo más pequeño que representa la sala de reunión. Vamos a hacer clic en esto.**
**Esto abre una ventana en la que puedo empezar a configurar mis salas de reunión. Primero, puedo decidir cuántas salas quiero. Puedo elegir desde una sala hasta 50 salas. Hoy tengo un grupo pequeño, así que iré con dos salas.**
**A continuación, también puedo elegir cómo quiero asignar a los participantes. Puedo dejar que Teams lo haga automáticamente para mí o puedo asignar manualmente a los participantes a diferentes salas. La única opción que falta es dejar que los asistentes elijan a qué sala quieren unirse. Si alguien quiere unirse a una sala específica, tendrán que preguntarme y luego tendré que asignarlos manualmente. Voy a elegir la opción automática.**
**A continuación, hagamos clic en «Crear salas». Ahora puedes ver que tengo dos salas de reunión. Tengo a Néstor en una sala y a Diego en la segunda sala.**
**¡Vaya, esto es un poco embarazoso! Estoy en medio de grabar una demostración y no sé dónde está Adela. Normalmente suele ser puntual y esta reunión era muy emocionante, ya que íbamos a hacer una lluvia de ideas para nuevas ideas de galletas. No sé dónde estará… ¡Ahí está! Parece que acaba de unirse. ¡Genial! Podemos empezar ahora.**
**Desafortunadamente, ya he asignado automáticamente a todos a una sala. Arriba, en la esquina superior derecha, puedo ver que a Adela aún no se le ha asignado una sala. Cuando expando esto, puedo hacer clic en el nombre de Adela y ahora puedo asignarle manualmente una sala. Hagamos clic en «Asignar».**
**Esto abre un menú y puedo elegir si asignarla a la sala 1 o a la sala 2. Adela trabaja muy bien con Diego, así que la asignaré a la sala 2. Ahora puedes ver que Adela ha sido asignada a la segunda sala. ¡Eso fue bastante fácil! Asignar a Adela a la segunda sala, pero digamos que tengo muchos participantes que llegan tarde y ya los he asignado automáticamente a todos. También puedo volver al menú y asignar automáticamente a todos de nuevo. En la esquina superior derecha hay unos puntos suspensivos, hagamos clic en esto. Abajo, en la parte inferior, está la opción de «Recrear las salas». Hagamos clic en esto.**
**Esto abre el mismo menú que vimos al principio y nuevamente elegiré dos salas y simplemente asignaré automáticamente a todos y crearé las salas. Mis salas ahora están configuradas de nuevo, pero ahora veo que tanto Diego como Néstor están juntos en una sala y Adela está en su propia sala separada.**
**Quería que Adela trabajara con Diego, así que si hago clic en una de estas salas de reunión, se expande y aquí puedo ver a todos los participantes en esa sala. Puedo hacer clic en Diego y ahora puedo volver a asignarlo a la segunda sala. Así que ahora volvemos a la configuración original. Mis salas de reunión se ven bien ahora.**
**Antes de comenzar las salas de reunión, vamos de nuevo a la esquina superior derecha y hagamos clic en los puntos suspensivos. Aquí tengo algunas opciones de configuración de la sala. Veamos qué hay aquí.**
**Dentro de las configuraciones de la sala, puedo optar por mover automáticamente a las personas a las salas abiertas una vez que comienza las salas de reunión. Esto tomará automáticamente a todos de la sala principal y los llevará a sus salas de reunión individuales. También tengo la opción de permitir que las personas regresen a la reunión principal. Así que una vez que comienzan las salas de reunión, si deciden que han terminado con su sala de reunión, pueden volver a unirse a la reunión principal. Por ahora, lo dejaré sin marcar y volveré a todas las configuraciones en los puntos suspensivos.**
**Abajo, también tengo la opción de agregar salas adicionales. También, si me pongo encima de una de las salas aquí, veo puntos suspensivos y puedo abrir la sala individualmente. También puedo cambiar el nombre de la sala y, debajo, puedo eliminar una sala. Hagámoslo.**
**Bueno, creo que es hora de que compartamos todas esas nuevas ideas de recetas y eso es todo por hoy. Espero que hayas disfrutado y nos vemos la próxima vez. ¡Adiós!
-0 Comentarios-