Hola a todos, aquí Tomás. Hoy quiero mostrarles cómo pueden usar Microsoft Whiteboard. ¿Qué es Microsoft Whiteboard? Bueno, es un lienzo digital de forma libre que puedes usar para unir ideas y contenido. La forma más fácil de entenderlo es que es como una pizarra blanca que puedes tener en un aula o en tu oficina, donde puedes escribir ideas y trabajar en colaboración con otras personas. Pero en lugar de ser una pizarra física, está en la nube y puedes trabajar con personas de forma remota.

Usar Whiteboard en Microsoft Teams

Lo más probable es que sea el lugar donde más usarás Whiteboard, ya que aprovecha Whiteboard en la web. Una vez que lo veamos, saltaremos y echaremos un vistazo a la aplicación Whiteboard, que tiene más funciones pero requiere una instalación.

Bien, ¿por qué no saltamos a mi PC y veamos cómo podemos usar Whiteboard? Aquí estoy en mi PC y actualmente estoy en una reunión de Microsoft Teams titulada «Tormenta de ideas de Tomás Cookie Company». Sería genial si pudiéramos usar un pizarra blanca para hacer una tormenta de ideas. ¿Cómo abrimos la pizarra blanca? En los controles superiores de la reunión, hagamos clic en el icono de compartir contenido. Esto abre la bandeja de compartición y podemos compartir todo tipo de contenido. En el lado derecho, hay una opción para compartir una pizarra blanca. Hagamos clic en esa opción. Esto abre Microsoft Whiteboard.

Tengo dos opciones diferentes. Puedo ser el presentador y nadie puede colaborar conmigo en la pizarra blanca, o puedo permitir que otros colaboren conmigo. Me gustaría que otros colaboren conmigo en esta sesión de tormenta de ideas, así que me aseguraré de que esté seleccionada esa opción. Ahora me encuentro en un lienzo en blanco y el mundo es mío. Ahora puedo comenzar con mi sesión de tormenta de ideas.

Agregar texto y notas

Lo primero que quiero hacer es brindar un marco para la sesión de tormenta de ideas. La mejor manera de hacerlo es en la barra de herramientas superior, quiero agregar texto. Haré clic en el ícono de agregar texto. Esto inserta un campo de texto y ahora puedo escribir algo. Voy a escribir «Por qué abrir una ubicación de Tomás Cookie Company es una gran oportunidad». Ahora quiero agregar una nota para asegurarme de que todos estemos alineados. Nuevamente, iré a la barra de herramientas y haré clic en el ícono de agregar una nota. Esto inserta una nota en mi pizarra blanca y escribiré la primera razón que se me ocurra: «Hay un fundador carismático». Una vez que escribo el texto, puedo arrastrar la nota debajo de mi encabezado. Estoy agregando algunas otras notas para las razones por las que esta es una gran oportunidad.

Herramientas de dibujo y funciones adicionales

Retornemos a la barra de herramientas para ver qué más podemos hacer. Tengo varias herramientas de plumas disponibles, cuatro colores y también un borrador. Podemos agregar marcas de verificación a las categorías que creemos que están más relacionadas con esta gran oportunidad. También podemos usar el borrador si necesitamos corregir algo que hayamos marcado.

En la barra de herramientas superior, también tenemos la herramienta de pan y zoom. Con esto, podemos mover y acercar o alejar el lienzo según sea necesario.

Una vez que hayamos editado y anotado el contenido de la Microsoft Whiteboard en la web, podemos exportarlo como una imagen PNG o imprimirlo.

Si queremos volver a acceder al contenido de la Microsoft Whiteboard en el futuro, podemos hacerlo fácilmente desde Microsoft Teams. Simplemente navegamos de regreso a la reunión en nuestro calendario y hacemos clic en la pestaña Whiteboard.

Usar la aplicación Whiteboard

La versión de Whiteboard en Microsoft Teams es Whiteboard en la web, que no tiene todas las funciones de la aplicación Whiteboard. La aplicación Whiteboard tiene más funciones y es más avanzada. Para acceder a la aplicación Whiteboard, podemos hacer clic en el botón «Abrir en la aplicación». Esto nos llevará a Microsoft Store, donde podemos descargar e instalar la aplicación Whiteboard o abrirlo si ya está instalada.

Una vez que tengamos la aplicación Whiteboard abierta, podremos aprovechar muchas más funciones. Podremos dibujar formas perfectas con una regla, insertar imágenes, utilizar herramientas de texto y aprovechar la colaboración en tiempo real con otras personas. También podremos exportar nuestro trabajo en mayor calidad como un archivo SVG.

Conclusion

En resumen, Microsoft Whiteboard es una herramienta increíblemente útil para colaborar y realizar tormentas de ideas. Podemos usar Whiteboard en Microsoft Teams para una colaboración en tiempo real y Whiteboard App para más opciones y funciones avanzadas. Ya sea que trabajemos en remoto o en un entorno de oficina, Whiteboard nos permite juntar ideas y contenido en un lienzo digital de forma libre. ¡Así que comencemos a usar Microsoft Whiteboard y saquemos el máximo provecho de esta poderosa herramienta de colaboración!