¡Hola a todos! Mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarles cómo pueden escribir una macro simple en Microsoft Excel. Antes de comenzar, debo aclarar que trabajo en Microsoft. Primero, ¿por qué querrían escribir una macro? Bueno, déjenme mostrarles un ejemplo rápido de cuándo las macros podrían ser útiles.

Estoy en mi escritorio y tengo Microsoft Excel, la última versión que viene con Office 365. Si tienen la versión 2019, 2016, 2013 o alguna versión anterior, las macros han estado disponibles desde hace un tiempo, así que podrán seguirlos. Aunque les recomendaría que siempre tengan la última versión, ya que ha habido muchas mejoras con el tiempo.

Voy a hacer clic en Microsoft Excel. Ahora, imaginen que cada mes mi jefe me da una hoja de cálculo con nombres de clientes en una columna y el saldo pendiente en la otra. Mi jefe quiere que formatee estos datos de una manera específica. Les mostraré cómo mi jefe quiere que se vea:

Necesito separar el nombre y el apellido en dos columnas diferentes y, además, hay una columna con el saldo pendiente. Para los clientes con saldo pendiente, mi jefe quiere que aplique un formato específico. Podría hacer esto manualmente mes a mes, pero lleva mucho esfuerzo y tiempo. En lugar de hacerlo manualmente, puedo asignarle esta tarea a la computadora y hacer que una macro lo haga por mí. Así es cómo funcionan las macros: puedes automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo.

¿Suena bien hasta ahora? Ahora, ¿cómo creamos una macro? Lo primero que debemos hacer es grabarla. Pero si exploramos las opciones de Excel, no encontraremos nada relacionado con macros. Lo que debemos hacer es activar la pestaña de desarrolladores y aquí les explicaré cómo hacerlo.

Activar la pestaña de desarrolladores

1. Haz clic en el menú «Archivo».

2. Luego, ve hasta la parte inferior del menú y haz clic en «Opciones».

3. Se abrirá una nueva ventana, ahí encontraremos muchas opciones. Lo que nos interesa es hacer clic en «Personalizar cinta de opciones», que se encuentra en la parte de abajo.

4. En el lado derecho, verán todas las pestañas disponibles en la cinta de opciones. La opción de macros está en la pestaña de desarrolladores, así que deben marcar esa casilla.

5. Finalmente, hagan clic en «Aceptar». Ahora, si vuelven a la cinta de opciones, verán que hay una nueva pestaña llamada «Desarrolladores». Hagan clic en ella y verán la opción de «Macros». Ahí podrán ver todas las macros que existen en el libro de trabajo actual.

Grabar una macro

Una vez activada la pestaña de desarrolladores, pueden empezar a grabar su macro. Por ejemplo, yo grabaré una macro que hace todo el formateo necesario para obtener la hoja de cálculo con el formato correcto. Para grabar una macro, sigan estos pasos:

1. Hagan clic en la opción «Grabar macro». Se abrirá una ventana donde podrán darle un nombre a la macro. Tengan en cuenta que el nombre no puede tener espacios, así que pueden usar guiones bajos (_) o simplemente conectar las palabras sin dejar espacios.

2. Hagan clic en «Aceptar» para comenzar a grabar.

3. Ahora, pueden realizar las acciones que desean que la macro repita automáticamente. Por ejemplo, en mi caso, voy a insertar una nueva columna llamada «Nombre» y otra llamada «Apellido». Luego, seleccionaré los nombres y utilizaré la función «Texto en columnas» para separar el nombre y el apellido. También resaltaré los saldos pendientes y aplicaré formato condicional para resaltar los saldos mayores a 0.

4. Cuando terminen de realizar las acciones, hagan clic en el botón de detener grabación.

Ejecutar una macro

Ahora, si abren la ventana de macros nuevamente, verán la macro que acaban de grabar. Pueden ejecutarla haciendo clic en «Ejecutar» y automáticamente se aplicará el formato a la hoja de cálculo.

Pero hay una opción interesante llamada «Referencia relativa». Si tienen los datos en una celda diferente, pueden activar esta opción y la macro se ejecutará en función de la celda activa. Esto es útil si grabaron una macro y desean aplicarla a datos en distintas ubicaciones.

Además, pueden agregar un botón para ejecutar la macro. Para hacerlo:

1. Hagan clic en «Insertar» y luego seleccionen «Botón».

2. Asignen el nombre que deseen al botón, como «Formatear datos».

3. Al hacer clic en el botón, se ejecutará la macro automáticamente.

También pueden acceder al código de la macro en la vista de «Visual Basic» si desean realizar modificaciones más avanzadas.

Una vez que tengan la macro grabada, recuerden que al guardar el archivo deben seleccionar la opción «Libro habilitado para macros» para que la macro se guarde junto con el archivo.

¡Y eso es todo! Ahora saben cómo crear macros simples en Microsoft Excel. Las macros son una excelente manera de simplificar el trabajo, especialmente para tareas repetitivas. En lugar de hacer las mismas tareas una y otra vez, pueden grabar una macro y dejar que la computadora haga el trabajo por ustedes. Espero que este tutorial haya sido útil. Si lo fue y lograron crear una macro, recuerden dejar un comentario y darle un like al artículo. Si desean ver más artículos como este, no olviden suscribirse. También pueden dejar sugerencias de temas que les gustaría aprender en el futuro. ¡Hasta la próxima!