¡Hola a todos! Mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarte cómo insertar un código QR en cualquier producto de Microsoft Office, ya sea Word, Excel o PowerPoint. ¿Por qué querrías insertar un código QR? Bueno, digamos que estás en Microsoft PowerPoint y estás presentando frente a una audiencia. Al final de tu presentación, quieres que las personas llenen una encuesta o visiten un sitio web en particular. Puedes pedirles que escriban la URL del sitio web en su teléfono, pero eso lleva mucho tiempo y pueden ingresar la dirección incorrecta, lo que dificulta llegar a tu encuesta. En cambio, puedes mostrar un código QR para que los miembros de tu audiencia puedan escanearlo rápidamente con sus teléfonos y acceder fácilmente a la URL que deseas compartir.

Los códigos QR no están disponibles de forma nativa en Word, Excel o PowerPoint, pero podemos usar un complemento para hacerlo. Te mostraré paso a paso cómo hacerlo. Antes de comenzar, quiero aclarar que trabajo en Microsoft como empleado a tiempo completo. Ahora, ¡vamos a la PC y agreguemos un código QR!

Paso 1: Instalar el complemento

Asegúrate de tener la última versión de Microsoft PowerPoint abierta en tu PC (la versión que viene con Microsoft 365). Si tu versión de Word, Excel o PowerPoint admite complementos, podrás agregar este.

En la parte superior de la diapositiva de PowerPoint, haz clic en la pestaña «Insertar» en la barra de herramientas. Luego, busca y haz clic en «Complementos». Aquí, verás la opción «Obtener complementos». Haz clic en ella.

Esto te llevará a la tienda de complementos de Microsoft. En la barra de búsqueda, escribe «QR» y presiona el ícono de búsqueda. El primer resultado se llama «QR for Office«, que es el que necesitamos. Haz clic en él para agregarlo.

Se te pedirá que aceptes los términos de la licencia y la política de privacidad. Haz clic en «Continuar» y el complemento se agregará. Ahora, si vuelves a la pestaña «Insertar» y haces clic en «Complementos», deberías ver el nuevo complemento «QR for Office» en la lista.

Paso 2: Insertar un código QR

Con el complemento instalado, podrás insertar un código QR en tus documentos de Office. Por ejemplo, vamos a suponer que tienes una presentación en PowerPoint y quieres mostrar una imagen tuya junto con la dirección de tu canal de YouTube al final. En lugar de pedirle a la gente que escriba la URL en su navegador, puedes insertar un código QR para que escaneen fácilmente.

Selecciona la dirección URL del sitio web que deseas compartir (puedes copiarla con Control + C). A continuación, ve a la pestaña «Insertar» en PowerPoint y haz clic en «Complementos». Se abrirá una ventana lateral donde encontrarás el complemento «QR for Office». Haz clic en él.

En la ventana del complemento, pega la dirección URL en el campo correspondiente. Luego, elige el tipo de código QR que deseas generar (por ejemplo, para una URL, elige «http»). También puedes configurar el color del código QR, el color de fondo y el tamaño.

Una vez que estés satisfecho con la configuración, haz clic en «Insertar». Verás cómo el código QR se inserta en tu diapositiva de PowerPoint. Puedes ajustar su posición según tus necesidades.

Escaneando el código QR

Para demostrarte cómo funciona, voy a tomar mi teléfono y escanearé el código QR que acabo de insertar. Aquí tengo mi iPhone y abriré la aplicación de la cámara. Apuntaré la cámara hacia la diapositiva y mi teléfono reconocerá automáticamente el código QR. Luego, me llevará directamente a mi página de YouTube, tal como se esperaba.

Recuerda que, además de PowerPoint, puedes utilizar este generador de códigos QR en cualquier aplicación de Microsoft Office. Puedes insertar códigos QR en Word, Excel o cualquier otro tipo de documento de Office. Incluso puedes copiar el código QR y pegarlo donde desees, o guardarlo como una imagen.

¡Eso fue todo! Espero que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo insertar códigos QR en Word, Excel o PowerPoint. De esta manera, puedes facilitar que tu audiencia acceda a cualquier destino que desees sin necesidad de escribir direcciones largas. Si este video fue útil, no olvides darle un «me gusta», y si quieres ver más videos como este, suscríbete a mi canal para recibir notificaciones sobre nuevo contenido. También puedes dejar un comentario si tienes algún tema específico que te gustaría que cubra en futuros videos. ¡Gracias por acompañarme y nos vemos la próxima vez!