Hola a todos, Tomás aquí. Hoy vamos a ver cómo se pueden usar las casillas de verificación en Excel. Empezaremos viendo cómo insertar una casilla de verificación en tu hoja de cálculo y después veremos algunas cosas interesantes que puedes hacer con ellas junto con funciones. Echemos un vistazo.

Insertar una casilla de verificación

Para empezar, necesitamos añadir una pestaña adicional en la cinta de opciones de Excel. Para hacer esto, coloca el cursor sobre cualquier pestaña existente, haz clic derecho y selecciona «Personalizar la cinta» en el menú. Esto abrirá las opciones de Excel.

En el lado derecho, verás una lista de todas las pestañas disponibles. Deberías ver una opción llamada «Desarrollador». Haz clic en la casilla de verificación junto a ella y luego haz clic en «Aceptar». Esto añadirá una nueva pestaña en la parte superior llamada «Desarrollador». Haz clic en ella para ver todas las opciones disponibles.

Para insertar una casilla de verificación simple, haz clic en «Insertar» en la categoría de «Controles» y selecciona «Casilla de verificación». Ahora puedes arrastrar esa casilla de verificación a cualquier lugar de la hoja de cálculo.

Si quieres añadir una lista de verificación para todas las diferentes galletas y ver si las has terminado de hornear, dibuja una casilla de verificación y colócala donde quieras. Haz clic en la casilla de verificación para seleccionarla y luego haz clic derecho para abrir un menú contextual. Alternativamente, puedes pulsar la tecla Ctrl y hacer clic en la casilla de verificación para seleccionarla.

Una vez que la casilla de verificación está seleccionada, puedes reposicionarla arrastrándola hasta el centro. También puedes expandirla para ver que hay un texto junto a la casilla de verificación. Si no quieres que aparezca ningún texto, simplemente haz clic derecho en la casilla de verificación y elige «Eliminar».

Enlazar la casilla de verificación a una celda

Para saber el estado de la casilla de verificación y poder usarlo en una función, puedes enlazar la casilla a una celda. Haz clic en la casilla de verificación, luego haz clic en el enlace de la celda en la barra de fórmulas y selecciona una celda donde quieras enlazarla.

Una vez enlazada, cuando hagas clic en la casilla de verificación, el valor de la celda cambiará a «Verdadero» o «Falso» dependiendo del estado de la casilla.

Para enlazar todas las casillas de verificación a diferentes celdas, puedes utilizar diferentes métodos. Uno de ellos es seleccionar una casilla de verificación y luego, en la barra de fórmulas, escribir el signo igual («=») seguido de la celda donde quieres enlazarla. Otro método es seleccionar la casilla de verificación, hacer clic derecho y seleccionar «Formato de control«. En la ventana emergente, puedes seleccionar la celda en la que quieres enlazarla.

Usando las casillas de verificación en funciones y formato condicional

Una vez enlazadas las casillas de verificación a celdas, puedes utilizar el valor de estas celdas en funciones y formato condicional. Por ejemplo, puedes contar cuántos elementos has marcado utilizando la función CONTAR.SI. También puedes mostrar el porcentaje completado utilizando la función CONTAR.SI y la función CONTARA para contar todas las celdas no vacías.

Además, puedes utilizar el formato condicional para resaltar visualmente el porcentaje de elementos completados. Por ejemplo, puedes utilizar las barras de datos para mostrar visualmente el porcentaje.

También puedes utilizar las casillas de verificación para filtrar los elementos que aún faltan. Puedes utilizar la función FILTRO para mostrar una lista de los elementos que aún necesitas completar.

Al final, puedes ocultar los valores de las celdas enlazadas a las casillas de verificación, para que solo se muestre el estado de las casillas. Puedes hacer esto cambiando el color de la fuente a blanco o utilizando el formato personalizado para ocultar los valores.

Así que ahí lo tienes, ahora conoces todas las funciones y posibilidades de las casillas de verificación en Excel. Espero que encuentres útiles estas herramientas en tus hojas de cálculo. ¡Gracias por leer!