Hola a todos, mi nombre es Tomás. Hoy quiero mostrarles cómo proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel. ¿Por qué querrías hacer eso? Bueno, tal vez tienes una hoja de cálculo que contiene información confidencial, como datos financieros, y no quieres que otras personas tengan acceso a ella. Al ponerle una contraseña, se evitará que otras personas ingresen a menos que conozcan la contraseña.

Antes de comenzar, quiero aclarar que trabajo en Microsoft como empleado de tiempo completo. Ahora, suficiente de charlas, vamos a ello.

Aquí estoy en mi PC y tengo la última versión de Excel que viene con Office 365. Si tienes una versión reciente como 2019, 2016, 2013 o cualquier versión anterior, la capacidad de protección con contraseña ha estado disponible por un tiempo, así que deberías poder hacer esto. Sin embargo, no puedo garantizar nada porque solo tengo la última versión.

Bien, vamos a abrir Excel y… ¡oh! Tengo datos financieros importantes en esta hoja. Es un estado de ingresos de mis ingresos de YouTube, aunque eso es solo inventado, estoy soñando. Ahí puedo ver cuánto gano cada año. En realidad no gano tanto, pero ¿qué importa soñar, verdad? Además, aquí puede ver todos mis diferentes gastos, que siempre parecen aumentar por alguna razón. Luego tengo mi ingreso/pérdida antes de impuestos. Esto probablemente no es información que quiero que esté disponible fácilmente para cualquiera, así que probablemente debería protegerlo con contraseña. Entonces, ¿cómo lo hacemos?

Protección de la hoja con contraseña

Lo que voy a hacer es hacer clic en el menú «Archivo» y, por defecto, aterrizaré en la sección llamada «Información». La buena noticia es que queremos estar en la sección de información, porque verás esta opción justo al lado del botón de información que dice «Proteger libro». Vamos a hacer clic en «Proteger libro» y una de las opciones es «Cifrar con contraseña», que es exactamente lo que queremos hacer. Así que vamos a hacer clic en eso y obtengo un pequeño cuadro de diálogo que me permite escribir una contraseña.

Hay algunas cosas a tener en cuenta. Aquí tienen este texto de precaución y es bueno que lo incluyan porque si olvidas tu contraseña, nunca podrás acceder a este documento. No hay ninguna pista para olvidar la contraseña ni nada de eso. De hecho, lo que recomiendan hacer es anotar la contraseña, anotar el nombre del archivo y guardar eso en un lugar seguro. No lo guardes en tu escritorio, donde cualquiera pueda verlo. Eso sucede con bastante frecuencia.

Entonces lo que vamos a hacer es escribir una contraseña realmente complicada. Voy a escribir «contraseña»… ¡no, es una broma! No uses eso como contraseña. Resulta que cuando miras las contraseñas más populares, han hecho análisis y la palabra «contraseña» es una de las contraseñas más populares. Si estás usando eso como tu contraseña, deberías cambiarla de inmediato, porque es una contraseña muy débil. Probablemente sea la primera contraseña que más personas intenten cuando intentan ingresar a una cuenta.

Tuve que volver a ingresar la contraseña porque si la ingresaba incorrectamente, nunca podría volver a acceder a esta hoja. Así que voy a hacer clic en «Aceptar» y ahora dice que se requiere una contraseña para abrir este cuaderno.

Lo que voy a hacer ahora es cerrar Excel y voy a guardar la hoja. Luego, volveré a abrir Excel y lo probaremos. Aquí, en mi lista reciente, mi hoja de Excel protegida con contraseña es el primer elemento y antes de poder abrir la hoja de cálculo de Excel, dice que está protegida y debo ingresar una contraseña. Entonces vamos a escribir mi contraseña súper complicada que nadie puede adivinar y vamos a hacer clic en «Aceptar». Así que la contraseña es correcta y aquí se abren mis datos y puedo ver toda mi información financiera importante. Es bastante fácil establecer una contraseña en tu hoja, ¿verdad?

Protección adicional para tus archivos sensibles

Entonces, ¿por qué deberías hacer esto? Digamos que te gusta almacenar tus documentos en la nube. Personalmente, tengo todos mis documentos en OneDrive porque no confío en mi computadora. Tal vez mi disco duro muera, pero cuando coloco información sensible, como información financiera u otra información confidencial en la nube, siempre está esa preocupación molesta de que tal vez mi cuenta sea hackeada. ¿Cómo me protejo contra eso? Bueno, esta es una capa adicional de seguridad donde puedo proteger archivos individuales que contengan información sensible mediante la protección con contraseña. Es una buena medida para aplicar a tu hoja y te ayudará a dormir un poco más tranquilo por las noches si utilizas algo como esto.

En fin, si pudiste proteger más de tus datos utilizando esta técnica, por favor dale a este artículo un pulgar hacia arriba. Si quieres ver más artículos como este, ya sabes qué hacer, solo tienes que hacer clic en el botón de suscripción y si hay algo más que quieras aprender o alguna otra cosa que estás tratando de entender, deja un comentario abajo y lo agregaré a mi lista de artículos para crear en el futuro. Y eso es todo lo que tengo para ti hoy, nos vemos la próxima vez. ¡Adiós!