Hola a todos, mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarles cómo pueden utilizar la herramienta de Copiar formato en una variedad de productos de Microsoft Office. En este artículo, les enseñaré cómo se utiliza en Word, Excel y PowerPoint, pero no se limita a estos tres programas. También se puede utilizar en OneNote, Outlook y muchos otros programas y aplicaciones no relacionados con Microsoft. ¿Qué es la herramienta de Copiar formato? Si has utilizado algún producto de Microsoft Office antes, probablemente hayas notado este ícono en la barra de herramientas. Ese es el icono de la herramienta de Copiar formato. ¿Qué puedes hacer con esta herramienta? Imagina que estás escribiendo un documento en Word y has invertido tiempo en dar formato a un texto. Has aplicado negrita, has establecido un color de fuente específico y has ajustado el tamaño de fuente. Ahora quieres llevar todo ese formato a otro lugar. Podrías hacerlo manualmente, copiando y pegando cada elemento del formato en cada lugar donde desees aplicarlo. O podrías utilizar la herramienta de Copiar formato para copiar todo el formato de una vez y pegarlo donde desees. La herramienta de Copiar formato no sólo funciona con texto, también puedes utilizarla con imágenes. En este artículo, te mostraré ejemplos de cómo funciona en diferentes lugares. La forma más sencilla de entender la herramienta de Copiar formato es pensar que es como copiar y pegar, pero para el formato. Ahora, pasemos a mostrarles cómo utilizarla en Word, Excel y PowerPoint, que son los programas que mencioné anteriormente.

Word

Comencemos con Word. Aquí tengo un pequeño relato que escribí hace algunos años. No le he aplicado ningún formato especial todavía, así que aprovecharemos esto para mostrarles cómo utilizar la herramienta de Copiar formato. Primero, seleccionaré el texto y luego haré clic en la herramienta de Copiar formato en la barra de herramientas. Después, iré al siguiente encabezado y pegaré el formato ahí. No sólo se copia el formato de la fuente, el color y el tamaño, sino que también se copia el formato de párrafo. Si deseo aplicar el mismo espaciado de líneas a varios párrafos, puedo seleccionar el primer párrafo que tiene el formato que deseo copiar, hacer clic en la herramienta de Copiar formato y luego hacer clic en los demás párrafos en los que quiero aplicar el formato.

Excel

Ahora pasemos a Excel. Aquí tengo una hoja de cálculo y he aplicado algunos formatos a la celda A1. He cambiado el color de fondo a amarillo, he ajustado el tamaño del texto y he aplicado un borde a la celda. Para copiar el formato de esa celda a otras celdas, puedo hacer clic en la celda A1, hacer clic en la herramienta de Copiar formato en la barra de herramientas y luego hacer clic en las celdas donde quiero aplicar ese formato. Si quiero aplicar el formato a varias celdas a la vez, puedo hacer doble clic en la herramienta de Copiar formato para activarla y luego simplemente hacer clic en las celdas donde quiero aplicar el formato. Para desactivar la herramienta de Copiar formato, simplemente presiono la tecla Escape.

PowerPoint

Por último, pasemos a PowerPoint. Para este ejemplo, tengo dos fotos en una diapositiva. La foto de la izquierda ya tiene un borde y una sombra aplicados, mientras que la foto de la derecha no tiene ningún formato. Para copiar el formato de la foto de la izquierda a la foto de la derecha, simplemente selecciono la foto de la izquierda y luego hago clic en la herramienta de Copiar formato en la barra de herramientas. Luego, hago clic en la foto de la derecha y el mismo borde y la misma sombra se aplicarán automáticamente. Así no tengo que repetir manualmente los pasos de formato para cada foto.

Atajos de teclado

Además de utilizar la herramienta de Copiar formato haciendo clic en el botón en la barra de herramientas, también puedes utilizar atajos de teclado para activarla. En Word, Excel y PowerPoint, puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+Shift+C para copiar el formato y Ctrl+Shift+V para pegarlo. En Excel, hay otro atajo de teclado: Alt+H+F+P. Este atajo puede ser difícil de recordar, pero una forma sencilla de recordarlo es utilizando estas letras como una pista: Alt+H para acceder a la pestaña «Inicio» y FP, las iniciales de «Formato del Pintor». Así que simplemente presionas Alt+H y luego FP para activar la herramienta de Copiar formato.

¡Eso es todo! Ahora sabes cómo utilizar la herramienta de Copiar formato en Microsoft Office. Espero que este artículo te haya resultado útil y que puedas aprovechar al máximo esta herramienta. Si tienes alguna pregunta o sugerencia para futuros artículos, déjala en los comentarios. ¡Gracias por leer!