Hola a todos, mi nombre es Tomás y hoy quiero darles una introducción a Microsoft OneNote. ¿Qué es Microsoft OneNote? OneNote es una herramienta digital de toma de notas que sincroniza y guarda automáticamente tus notas para que puedas acceder a ellas en cualquier lugar, ya sea en tu teléfono, en tu PC o en cualquier dispositivo con acceso a la web. Antes de comenzar este tutorial de OneNote, quiero mencionar que trabajo en Microsoft como empleado de tiempo completo.

¿Cómo obtener OneNote?

La buena noticia es que OneNote viene incluido con Windows 10, por lo que si tienes un dispositivo con Windows 10, ya tienes OneNote. Para acceder a OneNote, simplemente ve al campo de búsqueda en tu PC y escribe «OneNote». Verás que OneNote aparece como la mejor opción en la lista de resultados. Haz clic en OneNote y se abrirá la aplicación.

Otra forma de obtener OneNote, si estás usando un Chromebook, es abrir tu navegador web, por ejemplo Chrome, y luego ir a office.com. Desde allí, puedes hacer clic en «Iniciar sesión» y, si tienes una cuenta de Microsoft, iniciar sesión con esa cuenta. Si no tienes una cuenta de Microsoft, puedes crear una de forma gratuita haciendo clic en «Crear una cuenta». Una vez que hayas iniciado sesión, verás que puedes acceder a OneNote haciendo clic en ese botón. Además de OneNote, también puedes obtener Word, Excel, PowerPoint, de forma gratuita a través de office.com.

Si tienes un teléfono, ya sea un dispositivo Android o un dispositivo iOS, también puedes descargar la aplicación de OneNote desde la App Store o Google Play Store e instalarla en tu teléfono.

En este artículo, nos centraremos en la aplicación de OneNote para PC que viene con Windows 10.

Organización de notas en OneNote

Una de las cosas más importantes en OneNote es cómo organiza tus notas. En la pantalla principal de OneNote, encontrarás la opción «Mostrar navegación» en la esquina superior izquierda. Al hacer clic en ella, podrás ver tus cuadernos. Cada cuaderno es como un cuaderno físico en el que puedes organizar tus notas. Puedes tener diferentes cuadernos para diferentes propósitos, como un cuaderno para organizar tu contenido de YouTube o un cuaderno para organizar tus viajes.

Si quieres agregar un nuevo cuaderno, simplemente haz clic en «Agregar cuaderno» y podrás crear uno nuevo fácilmente. Dentro de cada cuaderno, puedes tener secciones que te ayudarán a organizar mejor tus notas. Por ejemplo, puedes tener secciones para diferentes viajes o temas. Y dentro de cada sección, puedes tener páginas donde tomar tus notas.

Por ejemplo, si tengo un cuaderno de viajes, puedo tener una sección para viajes a Europa y dentro de esa sección, puedo tener páginas para diferentes ciudades como París, Alemania, República Checa, etc.

En OneNote, puedes crear tantas secciones y páginas como necesites para organizar tus notas. También puedes crear grupos de secciones para organizar aún más tu contenido.

Cómo tomar notas en OneNote

Una de las cosas más útiles de OneNote es su capacidad para tomar notas de diferentes maneras. Puedes escribir texto, agregar imágenes, grabar audio e incluso dibujar.

Por ejemplo, si estás planificando un viaje a Noruega, puedes crear una página en tu cuaderno con el título «Noruega» y agregar información sobre las diferentes ciudades que quieres visitar, como Oslo, Tromso y Stavanger. Puedes aplicar diferentes estilos de formato al texto, como títulos, listas e incluso agregar colores y resaltados. También puedes agregar imágenes copiándolas y pegándolas en la página, grabar audio y dibujar si tienes un dispositivo con pantalla táctil.

Además, puedes usar etiquetas para marcar elementos importantes en tus notas y luego buscar fácilmente esos elementos utilizando las etiquetas. Esto hace que sea más fácil encontrar y recuperar información en tus notas.

Sincronización de notas en OneNote

Todas las notas que creas en OneNote se sincronizan automáticamente en la nube, lo que significa que puedes acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Si tienes la aplicación de OneNote en tu teléfono o si accedes a OneNote a través del navegador web, podrás ver y editar tus notas fácilmente.

Esto es especialmente útil si trabajas en equipo o si quieres compartir tus notas con otras personas. Puedes compartir tus cuadernos con otras personas y darles permisos para editar o solo ver tus notas. Esto es ideal para planificar viajes con tu familia o para colaborar en proyectos académicos o profesionales.

Conclusiones

OneNote es una poderosa herramienta de toma de notas y organización que te permite capturar y acceder fácilmente a toda tu información. Ya sea que estés planificando un viaje, tomando notas en clase o organizando proyectos, OneNote ofrece una variedad de funciones y opciones de formato para adaptarse a tus necesidades. Espero que este artículo te haya resultado útil y que empieces a aprovechar al máximo todas las capacidades de OneNote. Si te gustó este contenido, dale un «me gusta» y no olvides suscribirte para recibir más tutoriales y contenido relacionado. ¡Hasta la próxima!