Hoy quiero mostrarte cómo puedes vincular una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint. De esta manera, cuando los datos se actualicen en Excel, también se actualizarán automáticamente en la presentación de PowerPoint.

Vinculación de una tabla de Excel a PowerPoint

Imagínate que estás encargado de preparar nuestra revisión trimestral de rendimiento en la empresa Tomás Cookie Company. Los diapositivas en sí no cambian, pero los datos subyacentes sí lo hacen. Normalmente, tendrías que ir a Excel y actualizar los datos, luego copiarlos y pegarlos manualmente en PowerPoint. Esto lleva mucho tiempo y podría estar hacienco cosas más importantes, como preparar más videos de YouTube. Afortunadamente, hay una mejor manera. ¡Vamos a verlo!

Aquí estoy en PowerPoint y este es el conjunto de diapositivas que utilizamos el trimestre pasado. Una vez más, los diapositivas en sí no cambian, solo cambian los datos subyacentes. Si quieres crear uno de estos divertidos personajes de dibujos animados que ves en el lado de la diapositiva, he incluido un enlace a un video justo arriba que te mostrará paso a paso cómo hacerlo.

Aquí, en PowerPoint, quiero actualizar esta tabla en Excel y que esas actualizaciones se reflejen automáticamente en PowerPoint sin tener que hacer nada manualmente. Veamos cómo hacerlo:

1. Abre Excel y selecciona la tabla que deseas vincular.
2. Haz clic en «Copiar».
3. Vuelve a PowerPoint y haz clic en la esquina superior izquierda, donde se encuentra el menú desplegable «Pegar».
4. Selecciona «Pegado especial».
5. Elige la opción «Pegar vínculo» y luego pégalo como un objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

¡Y voilà! Ahora tienes la tabla de Excel en PowerPoint. Pero espera, aquí viene la magia. Abre tanto Excel como PowerPoint lado a lado. Actualiza uno de los números en Excel y verás cómo se refleja de inmediato en PowerPoint. Puedes copiar y pegar números o realizar cualquier cambio directamente en Excel y todos los cambios se actualizarán automáticamente en PowerPoint. Si deseas realizar cambios en la tabla dentro de PowerPoint, simplemente haz doble clic en la tabla y se abrirá la hoja de Excel fuente. Realiza los cambios que desees y se actualizarán automáticamente en PowerPoint.

Una de las desventajas de este enfoque es que si deseas realizar cambios de formato en la tabla, como cambiar el color, las fuentes o los tamaños de fuente, deberás hacerlos en Excel. Los cambios de formato no se pueden hacer directamente en PowerPoint.

Vinculación de un gráfico de Excel a PowerPoint

Ahora, vamos a ver cómo vincular un gráfico de Excel a PowerPoint. Al igual que con las tablas, al vincular un gráfico, cualquier cambio que realices en Excel se reflejará automáticamente en PowerPoint. Aquí tienes los pasos:

1. En Excel, copia el gráfico que deseas vincular.
2. Vuelve a PowerPoint y haz clic en el menú desplegable «Pegar».
3. Elige la opción «Pegar vínculo» y selecciona si quieres utilizar el tema de destino o el tema de origen.

Una vez vinculado el gráfico, verás que cualquier cambio que realices en el gráfico de Excel se actualizará automáticamente en PowerPoint. Si necesitas realizar cambios en los datos del gráfico, haz clic derecho en el gráfico, selecciona «Editar datos» en el menú contextual y se abrirá Excel. Realiza los cambios y se actualizarán en el gráfico de PowerPoint.

Es importante tener en cuenta que los cambios de formato en el gráfico, como colores, tipos de fuente y tamaño de fuente, deben hacerse en Excel antes de vincular el gráfico a PowerPoint.

¡Esta forma de vincular hojas de cálculo y gráficos de Excel a presentaciones de PowerPoint seguramente facilitará tu vida y te ahorrará mucho tiempo! Ahora podrás trabajar en más videos de YouTube. Si deseas ver más tutoriales de Excel, puedes consultar la lista de reproducción justo arriba. ¡No olvides suscribirte y nos vemos la próxima vez!