Hoy quiero mostrarte cómo puedes obtener Microsoft Excel completamente gratis. Primero, veremos cómo puedes obtener Excel en la web y luego veremos cómo puedes obtener la versión de escritorio o la versión que puedes instalar en tu computadora. He hecho este video antes, pero desde entonces Excel en la web ha mejorado mucho.

Obtener Excel en la web

Para usar Excel en la web, simplemente dirígete a la dirección «excel.new» y voila, ahora estás en Excel en la web con una hoja de cálculo totalmente nueva. Si al ingresar a esa página ves una pantalla de inicio de sesión, deberás iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft o crear una cuenta gratuita. Una vez que hayas iniciado sesión, ingresarás a la vista de la hoja de cálculo.

También hay otras formas de acceder a Excel en la web. Puedes ir a «excel.office.com» y eso te llevará a la página de inicio de Excel, donde puedes comenzar una nueva hoja de cálculo, trabajar desde una plantilla o acceder a hojas de cálculo recientes. Además, puedes dirigirte a «office.com», iniciar sesión y accederás a la página principal de Office. Desde allí, puedes hacer clic en el ícono de más en la esquina superior izquierda para iniciar una nueva hoja de cálculo o hacer clic en el ícono de Excel en el lado izquierdo para acceder a la página de inicio de Excel.

Si estás usando Windows 10 o 11, puedes buscar una aplicación llamada «Office» que viene preinstalada en Windows. Al abrir la aplicación, verás que se asemeja mucho a lo que encontrarás en «office.com».

Editar hojas de cálculo en Excel en la web

Supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que ya has estado trabajando sin conexión. También puedes editarla utilizando Excel en la web. En la página de inicio de Excel, simplemente arrastra y suelta la hoja de cálculo directamente en tu navegador. Esto la cargará y se abrirá automáticamente en Excel. Como alternativa, puedes subir el archivo a OneDrive y hacer clic en él para abrirlo también en Excel en la web.

Si deseas volver a tener tu hoja de cálculo en formato offline, puedes hacerlo accediendo al menú «Archivo», haciendo clic en «Guardar como» y luego descargando una copia en tu computadora.

Funcionalidades de Excel en la web

Tal vez te estés preguntando qué tan buena es Excel en la web, dado que es gratuita. Bueno, ha mejorado mucho. Tienes acceso a todas las últimas funciones, como la función «XLOOKUP», «FILTER» y «UNIQUE». Además, obtienes funcionalidades más avanzadas, como la capacidad de ver todos los cambios que se han realizado en tu hoja de cálculo desde la última vez que la tocó, utilizar tus atajos de teclado favoritos, validación de datos, inserción de tablas, formato condicional, inserción de tablas dinámicas y gráficos. Incluso puedes trabajar en colaboración con otras personas en tiempo real y hay algo llamado «Office Scripts», que es una versión moderna de las macros que tal vez estés acostumbrado a usar en la versión de escritorio de Excel.

Quizás te preguntes si todo esto es demasiado bueno para ser verdad. ¿Hay alguna desventaja? Bueno, en primer lugar, se llama Excel en la web, lo que significa que necesitas una conexión a Internet para poder utilizarlo. Además, hay algunas características que faltan, como Power Query. Sin embargo, diría que la funcionalidad principal está ahí y satisfará a la mayoría de las personas.

Obtener la versión de escritorio de Excel de forma gratuita

Si eres estudiante o profesor y tu escuela tiene un contrato con Microsoft, es posible que puedas descargar Office de forma gratuita. Simplemente dirígete al siguiente sitio web (incluí el enlace arriba) y escribe tu dirección de correo electrónico de la escuela. Deberías poder descargarlo. Si eso no funciona, hay otra opción para obtener las aplicaciones de escritorio de forma gratuita. Puedes usar algo llamado «Microsoft Rewards» (incluí el enlace arriba), que es como un programa de viajero frecuente. Debes realizar búsquedas utilizando el motor de búsqueda Bing y, cuando lo hagas, ganarás puntos. Una vez que acumules suficientes puntos, podrás canjearlos por una tarjeta de regalo y ¡podrás usar esa tarjeta de regalo para comprar Office! La única desventaja es que llevará algún tiempo obtener Office de forma gratuita y lamentablemente esta opción no está disponible en todos los mercados.

Bien, esas son todas las formas gratuitas de obtener Microsoft Excel, al menos todas las formas legales. Si solo quieres comprar Office, incluí un enlace a un video que describe todos los planes disponibles. Hay opciones de pago único donde solo pagas una vez y obtienes Office, o puedes optar por una suscripción. En ese video, también analizo algunos de los pros y contras de estas dos opciones. Si quieres ver más videos como este, considera suscribirte. ¡Hasta la próxima!