En Microsoft Teams, hay una forma mucho mejor de presentar tus diapositivas de PowerPoint durante una reunión. En lugar de simplemente compartir la pantalla, puedes utilizar la función de PowerPoint Live para brindar una experiencia superior tanto para ti como para tu audiencia.

¿Cómo funciona?

Para utilizar PowerPoint Live, simplemente debes hacer clic en el ícono de compartir en la esquina superior derecha de la reunión de Teams. Luego, selecciona la opción de PowerPoint Live de la lista de opciones. Aquí podrás ver tus presentaciones de diapositivas recientes y también podrás buscar en OneDrive o en tu PC si no encuentras la presentación que deseas compartir.

Una forma aún más sencilla de acceder a PowerPoint Live es simplemente abrir tu presentación de PowerPoint mientras estás en una reunión de Teams. En la esquina superior derecha, verás un botón que dice «Presentar en Teams». Solo asegúrate de que tu presentación esté guardada en OneDrive o SharePoint para poder acceder a esta función.

¿Qué puedes hacer con PowerPoint Live?

Una vez que estés en PowerPoint Live, notarás que la experiencia de presentación es mucho mejor. En la parte superior, podrás ver la diapositiva actual que tu audiencia está viendo. Lo bueno es que ellos no verán ninguna ventana ni notificación de tu escritorio, solo verán la diapositiva activa.

En la parte inferior, podrás navegar por tus diapositivas de manera fácil y rápida. También tienes la opción de ver una vista en cuadrícula para tener una vista general de todas tus diapositivas. Además, podrás ver las notas asociadas a cada diapositiva, lo que te ayudará a mantener el hilo conductor de tu presentación.

Otra característica interesante de PowerPoint Live es que podrás ver la feed de video en vivo de los asistentes a tu reunión. Esto te permite ver sus reacciones mientras presentas, lo cual puede ser muy útil para evaluar su nivel de interés y comprensión.

Otras características útiles

Además de la función de PowerPoint Live, también tienes a tu disposición una serie de herramientas de anotación. Podrás utilizar un puntero láser, resaltador y diferentes colores de lápiz para resaltar elementos clave en tus diapositivas.

Desde la perspectiva de tu audiencia, también se ofrece una experiencia mejorada. Tendrán la diapositiva en el centro de la pantalla y podrán navegar fácilmente por las diapositivas si así lo permites como presentador. Incluso podrán utilizar funciones como zoom, modo de alto contraste y traducción a su idioma nativo.

En resumen, utilizar PowerPoint Live en Microsoft Teams es una forma mucho más efectiva y atractiva de presentar tus diapositivas de PowerPoint durante una reunión. Tanto tú como tu audiencia se beneficiarán de una experiencia mejorada y podrás mantener el control de la presentación de manera más efectiva. ¡Prueba esta función en tu próxima reunión de Teams y obtén resultados extraordinarios!