Hola a todos, Tomás aquí. Hoy quiero mostrarte cómo puedes usar Power Automate Desktop con lo que me gusta llamar PAD (Power Automate Desktop). Con PAD puedes automatizar tareas repetitivas y tediosas, básicamente el tipo de tareas que esperas no tener que hacer como parte de tu trabajo diario. PAD te permite decirle a tu computadora qué hacer paso a paso, como copiar un campo de aquí y luego pegarlo en otro campo de allá. Es como usar una macro en Microsoft Excel, ¡pero en cualquier aplicación de tu computadora! Es algo mágico y extremadamente poderoso.

Cómo obtener PAD

Antes de comenzar, hay dos condiciones para poder usar PAD: necesitas tener Windows 10 Professional o Enterprise y también necesitas contar con una cuenta de trabajo o escolar.

Para obtener PAD, ve al sitio web office.com. Una vez que estés en el sitio, haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior izquierda. Después de iniciar sesión, verás un ícono para todas las aplicaciones en la esquina inferior izquierda. Haz clic en ese ícono para abrir la página de todas las aplicaciones. En el lado derecho de la página, verás un ícono para Power Automate, haz clic en él. Esto te llevará a la página de inicio de Power Automate.

Para obtener la aplicación de escritorio, haz clic en el ícono Crear en el lado izquierdo de la página y luego selecciona Instalar en el menú desplegable. Sigue el proceso de instalación y, una vez que hayas terminado, ejecuta la aplicación. Aparecerá la pantalla de inicio de PAD.

Tu primer flujo con PAD

En la esquina superior izquierda de la pantalla, puedes comenzar un nuevo flujo haciendo clic en Nuevo flujo. Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes darle un nombre a tu flujo. Por ejemplo, puedes llamarlo «Automatización de Excel». Una vez que hayas terminado de nombrar tu flujo, haz clic en Crear.

Ahora estás en el Diseñador de PAD y este será tu espacio principal para construir tus automatizaciones. En el lado izquierdo tienes un panel con todas las acciones disponibles que puedes utilizar. Hay más de 300 acciones diferentes para elegir. Por ejemplo, puedes copiar, mover o eliminar archivos, automatizar navegadores web, extraer datos de páginas web y muchas más opciones. También puedes buscar acciones específicas utilizando la barra de búsqueda en la parte superior.

Una vez que selecciones una acción, se agregarán a la hoja de trabajo en la parte derecha de la pantalla. Aquí es donde puedes ver y editar cada paso de tu flujo. También puedes organizar los pasos moviéndolos y copiándolos en diferentes posiciones según sea necesario.

Para nuestro primer flujo, vamos a automatizar una tarea simple en Microsoft Excel. Primero, vamos a lanzar la aplicación de Excel en PAD. En el panel izquierdo, busca la categoría «Excel» y encuentra la acción «Ejecutar aplicación». Arrastra esa acción a la hoja de trabajo.

Una vez que hayas agregado la acción «Ejecutar aplicación», podrás configurarla para que abra Excel con un documento específico. Haz doble clic en la acción y se abrirá una ventana de configuración. Aquí puedes especificar la ruta de la aplicación de Excel en tu computadora y también puedes seleccionar el documento que quieres abrir. Una vez que hayas terminado de configurar la acción, haz clic en «Guardar».

Ahora que tienes la aplicación de Excel abierta en PAD, puedes continuar agregando acciones para realizar diferentes tareas, como copiar y pegar datos. Puedes seleccionar las acciones necesarias del panel izquierdo y arrastrarlas a la hoja de trabajo para crear tu flujo de automatización específico.

Una vez que hayas construido tu flujo, quién podrá ejecutarlo será solo tú. Puedes guardar tus flujos y ejecutarlos cuando lo desees. Puedes tener múltiples flujos creados para automatizar diferentes tareas o incluso combinar flujos para crear automatizaciones más complejas.

Con PAD, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo automatizando tareas cotidianas y repetitivas. ¡Es como tener tu propio asistente personal virtual! Así que comienza a explorar las posibilidades y descubre cómo PAD puede facilitar tu vida.