¡Hola a todos! Hoy les mostraré cómo activar y desactivar la respuesta automática de fuera de la oficina en Gmail, o lo que Google llama el respuesta de vacaciones. Google no lo ha hecho muy fácil de entender cómo configurar eso, pero estaré encantado de mostrárselo ahora mismo.

Una vez que hayas iniciado sesión en Gmail, serás llevado al área principal de la bandeja de entrada. Mi área de bandeja de entrada está vacía porque he creado una cuenta nueva para los propósitos de este artículo. Lo que nos gustaría hacer ahora es ir a la esquina superior derecha, al ícono de engranaje, que es el símbolo para los ajustes. Vamos a hacer clic en eso.

Esto abre un panel en el lado derecho llamado Ajustes rápidos. Estos ajustes rápidos te permiten diseñar la apariencia de tu bandeja de entrada, pero no estamos interesados en eso en este momento. Lo que queremos hacer es hacer clic en ver todos los ajustes.

En el área de todos los ajustes, hay muchas cosas diferentes con las que podemos trastear y editar, pero no nos vamos a preocupar por eso hoy. Lo que nos interesa es la parte inferior, en un área llamada respuesta automática de vacaciones. Por defecto, la respuesta de vacaciones está apagada. Lo que vamos a hacer es hacer clic en activar.

Luego, vamos a indicar cuál es nuestro primer día de vacaciones o de estar fuera de la oficina. Yo seleccionaré hoy. También puedes dejar desmarcada la casilla de último día, es opcional. Si quieres dejar el responder de vacaciones indefinidamente, puedes hacerlo simplemente manteniendo esta opción desmarcada. A mí me gustaría que se apague automáticamente cuando esté de regreso en el avión de camino a casa, así que haré clic en último día. Por defecto, se establece en aproximadamente una semana y yo voy a decir que no, no regresaré hasta el viernes.

En el asunto, he escrito «no disponible actualmente, de viaje». Quieres mantenerlo breve y conciso para que las personas entiendan que estás fuera. A continuación, voy a escribir mi mensaje de respuesta. «Hola, en este momento estoy viajando a una conferencia de galletas». También agregaré algo como un número de contacto de emergencia, por si alguien realmente necesita comunicarse contigo. También solía incluir en mis días profesionales en la oficina cuánto tiempo me tomaría probablemente responder a un correo electrónico. Además, en la cinta de opciones aquí arriba, hay varias configuraciones puedes hacer los textos en cursiva o negritas o cambiar los colores de tus fuentes y fondo. Me gusta mantenerlo simple, pero también puedes insertar imágenes si quieres tal vez enviar una foto de donde estás, algo ingenioso o divertido. También puedes insertar enlaces, tal vez quieras decir «hey, aquí hay una lista de mis colegas con sus correos electrónicos» y puedes hospedar eso en algún lugar, también puedes hacer eso. Por defecto, esta área está configurada en texto sin formato, pero también puedes cambiarlo a formato enriquecido. Solo he tenido que usarlo cuando copié un mensaje de otro programa como Word y lo solté aquí. Por defecto, está en texto sin formato, así que lo dejaría así si no quieres hacer algo extravagante.

En la parte inferior, vemos la opción de respuesta en negrita que dice «solo enviar una respuesta a las personas en mis contactos». Básicamente, esto significa que si alguien te escribe y no sabes quién es o aún no has interactuado con ellos, no recibirán tu respuesta de vacaciones. Yo suelo dejar esto desmarcado, pero si consideras que es importante, siéntete libre de marcarlo.

Lo único que queda por hacer para poner en marcha esto es hacer clic en guardar cambios. También puedes abandonarlo por completo y cancelar si olvidas hacer clic en guardar cambios y vuelves a la parte superior izquierda de la bandeja de entrada o a cualquier otra parte, te preguntará amablemente si quieres descartar tus cambios. Me ha salvado muchas veces, pero ahora mismo voy a hacer clic en guardar cambios.

Una vez que hayas hecho eso, aparecerá una pancarta amarilla en la parte superior de tu bandeja de entrada. Es muy útil y brillante, no puedes perderla. Dice «no disponible actualmente, viajando». Aquí puedes apagarlo manualmente en caso de que no quieras que se envíe tu respuesta de vacaciones. También puedes elegir ajustar las fechas o cualquiera de las otras configuraciones que acabamos de ver.

Una vez que hayas configurado todo en tu computadora, puedes verificar las cosas o editarlas en tu teléfono mientras estás en movimiento. Estoy en el área de ajustes de Gmail en un dispositivo móvil. Si nos desplazamos hacia abajo, casi al final (pero no hasta el final), podemos ver que mi respuesta de vacaciones está activada tal como la configuré en mi computadora. Puedo hacer clic aquí y hacer cualquier cambio que desee. Solo puedo hacer cambios en la opción de enviar solo a mis contactos o en el cuerpo del texto. Hay muchas menos opciones aquí. No puedo hacer mucho con la formación o las imágenes. También puedes elegir activar o desactivar manualmente la respuesta de vacaciones. Si deseas guardar los cambios, debes hacer clic en Hecho. Si no, haces clic en Cerrar.

Eso es realmente todo. Espero que este artículo te haya preparado para el éxito cuando viajes y ahora no tendrás que preocuparte por qué correos electrónicos te estás perdiendo. Si te gustó este tutorial, considera darle me gusta y suscribirte para más contenido como este. Nos vemos en el próximo artículo. ¡Gracias!