Hola a todos, mi nombre es Tomás y hoy quiero responder la pregunta, ¿qué es Office 365? Pero antes de hacerlo, quiero contar un poco de historia sobre Microsoft Office. En el pasado, Microsoft Office siempre se vendía como software en caja, es decir, cuando comprabas tu nueva computadora, tenías la opción de comprar Office, ya sea la versión 2010, 2013 o 2016, y podías pagar entre tres, cuatro o cincocientos dólares, dependiendo de la versión que obtuvieras. Con eso, obtenías el software en tu computadora y lo tenías de forma perpetua, es decir, pagabas una vez y nunca más pagabas por el software. Así fue como Microsoft vendió Office durante mucho tiempo.

Ahora, en los últimos años, muchas compañías han empezado a cambiar al modelo de suscripción para vender software. Por ejemplo, Adobe ya no vende Photoshop como un software que puedas comprar directamente, sino que debes suscribirte y, como parte de esa suscripción, siempre obtienes la última y mejor versión de Photoshop y de cualquier otro programa al que te suscribas de Adobe. En el caso de Microsoft, solían vender software en caja, ¿cómo ha cambiado esto?

Antes de entrar en eso, quiero aclarar que trabajo en Microsoft como empleado de tiempo completo. La mejor manera de responder qué es Office 365 es simplemente abrir un sitio web, por lo que en mi escritorio voy a abrir el sitio web office.com. Office.com te dice exactamente qué es Office 365 y te muestra las diferentes opciones disponibles.

Office 365 es una suite o colección de diferentes aplicaciones que incluye Microsoft Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otras. Como Office 365 es una suscripción, siempre obtienes la versión más actualizada. A medida que Microsoft hace actualizaciones al software, recibes esas últimas actualizaciones. Además, está disponible en todos tus dispositivos, ya sea en la web, en tu PC con Windows o en tu Mac, o incluso en un teléfono. Tienes acceso a las aplicaciones de Office en todos tus dispositivos.

Una de las ventajas es que, mientras trabajas en contenido, como un documento o una hoja de cálculo, se guarda automáticamente en la nube. Esto significa que puedes acceder a ese contenido en cualquier lugar y está respaldado y seguro. Además, si quieres colaborar con otros, todos pueden colaborar en esa versión en la nube.

Si hacemos clic en la opción «Obtener Office», veremos las diferentes ofertas disponibles. Office 365 Home es una versión de la suscripción que te permite usarla con hasta seis personas, incluyéndote a ti mismo. Esto tiene un costo de alrededor de cien dólares al año. Obtienes Word, Excel, PowerPoint y todas las demás aplicaciones, y puedes compartirlo con otras cinco personas. Si dividiéramos el costo anual entre las seis personas, en realidad no es tan caro por persona.

También hay otra opción un poco más barata, llamada Office 365 Personal, que está pensada para una sola persona. Obtienes los mismos beneficios que obtienes con la opción Home, pero solo puedes usarlo con una persona.

Además de las aplicaciones, también obtienes servicios incluidos. Con OneDrive en el plan Home, obtienes un terabyte de espacio por usuario, lo que significa que si tienes seis usuarios, tendrías un total de seis terabytes, es decir, un terabyte por usuario. Con el plan Personal, obtienes un terabyte solo para ti. También obtienes minutos de Skype incluidos, es decir, sesenta minutos de llamadas de Skype por mes. Esto es especialmente útil cuando viajas y quieres hacer una llamada telefónica desde Europa a tu hogar utilizando tu teléfono y Skype, ya que esos minutos de Skype se contarán.

Esto es lo que es Office 365, un plan de suscripción que te brinda acceso a Office y algunos servicios adicionales junto con las aplicaciones. Microsoft constantemente agrega nuevas funcionalidades y beneficios a estos servicios, por lo que como suscriptor, siempre verás más beneficios.

Si no te gusta la idea de una suscripción, también tienes la opción de pagar por Office una vez y obtenerlo de forma permanente. La opción Office Home and Student te permite pagar ciento cincuenta dólares y obtener Word, Excel y PowerPoint, pero no obtienes espacio de almacenamiento en OneDrive ni minutos de Skype, ni Outlook ni otras aplicaciones que obtienes con la suscripción. Solo obtienes las aplicaciones básicas que necesitas para trabajar.

Espero que esto haya respondido la pregunta de qué es Office 365. Déjame saber en los comentarios qué piensas al respecto. ¿Te gusta la idea de una suscripción o prefieres pagar una vez y obtener el software? Espero que hayas disfrutado de este artículo. Si te ayudó a aclarar algunas dudas, por favor, dale un me gusta. Si quieres ver más artículos como este en el futuro, suscríbete al canal. Y por último, si hay otros temas que te gustaría que cubriera en futuros artículos, déjame un comentario. ¡Muchas gracias por leer y hasta la próxima!