Hola a todos, mi nombre es Tomás. Hoy vamos a hablar de un tema muy interesante: las mejores 50 teclas de acceso directo en Microsoft Excel. He estado utilizando muchas teclas de acceso directo en Microsoft Excel durante mucho tiempo y me han hecho trabajar de manera mucho más eficiente. Sin embargo, recientemente me he tomado el tiempo para revisar todas las diferentes teclas de acceso directo y muchas de las mejores teclas de acceso directo. Permíteme decirte que, desde que las he aprendido, mi productividad en Excel ha mejorado muchísimo. Y creo que tu productividad también podría aumentar.

Hoy vamos a recorrer todas estas teclas de acceso directo, una por una. Te mostraré qué hacen, cómo puedes usarlas y espero que aprendas una o dos teclas nuevas por el camino, para que también puedas trabajar de manera más eficiente en Excel.

Categorías de teclas de acceso directo

Antes de empezar, hablemos brevemente sobre las diferentes categorías de teclas de acceso directo que veremos. Vamos a comenzar con las teclas de acceso directo más frecuentemente utilizadas, luego pasaremos a las teclas de acceso directo de navegación, las de formato y finalmente las de selección y acción.

Teclas de acceso directo más frecuentemente utilizadas

Comenzaremos con las teclas de acceso directo más frecuentemente utilizadas. La primera de ellas es cerrar una hoja de cálculo, lo cual puedes hacer presionando Ctrl + W. Vas a notar que cerré mi archivo de trabajo con solo presionar esta tecla, pero lo volveré a abrir rápidamente para que podamos continuar. También puedes abrir una hoja de cálculo presionando Ctrl + O. Esto abrirá la vista de apertura en la parte trasera, donde podrás seleccionar la hoja de cálculo que deseas abrir.

Otra tecla de acceso directo comúnmente utilizada es guardar una hoja de cálculo, lo cual se hace presionando Ctrl + S. Al presionar esta combinación de teclas, se abrirá el diálogo de guardar. Si aún no has guardado tu archivo de trabajo, te pedirá que le des un nombre. En mi caso, como tengo el archivo guardado en la nube y configurado para auto guardar, no me preocupo por presionar Ctrl + S.

Otra tecla de acceso directo es copiar, la cual se realiza presionando Ctrl + C. Lo que puedes hacer es copiar una celda, una fila o una columna y luego pegarla presionando Ctrl + V. También puedes deshacer una acción presionando Ctrl + Z. Y si deseas rehacer una acción presionas Ctrl + Y. Estas teclas de acceso directo te ahorrarán tiempo al no tener que moverte con el mouse hacia las opciones de deshacer y rehacer en la parte superior de Microsoft Excel.

Una tecla de acceso directo útil es cortar una celda, fila o columna, lo cual se realiza presionando Ctrl + X. Luego puedes pegarlo en otro lugar presionando Ctrl + V.

Por último, hay un atajo muy útil que te permitirá expandir tus posibilidades de teclas de acceso directo: presionar Alt. Al hacerlo, verás que se mostrarán varias letras en la pantalla. Cada una de estas letras corresponde con un comando diferente en la pantalla. Por ejemplo, si deseas eliminar una columna, puedes presionar Alt + H + D + C. Si deseas ir a la pestaña «fórmula», presionas Alt + M. Luego puedes presionar otra tecla como parte de esa combinación de teclas, por ejemplo, si quieres insertar una fórmula financiera, presionas Alt + I. Este método es bastante práctico si hay teclas que usas frecuentemente en la cinta de opciones, ya que puedes descubrir cuál es su tecla de acceso directo específica presionando Alt.

Teclas de acceso directo para navegación

Ahora pasamos a las teclas de acceso directo para la navegación. Una de las formas más comunes de navegar entre las celdas es usando las teclas de flecha o la tecla de tabulación para moverte a la siguiente celda. También puedes moverte a la derecha utilizando la tecla de tabulación, lo cual es útil si estás ingresando números o si no deseas moverte hacia abajo después de ingresar un valor usando la tecla de ingresar.

También puedes usar la tecla de tabulación inversa, que se realiza presionando Shift + Tab. Esto te moverá a la celda anterior.

Otra forma muy útil de navegar en Excel es moviéndote a la última celda activa presionando Ctrl + Fin. Esto te llevará a la última celda que contiene datos en tu hoja de cálculo. Para volver al inicio, presionas Ctrl + Inicio. También puedes moverte entre las diferentes hojas de un libro de trabajo presionando Ctrl + Pág. Abajo o Ctrl + Pág. Arriba. Esto te permitirá navegar rápidamente entre las diferentes hojas de tu libro de trabajo.

Una tecla de acceso directo interesante es presionar Ctrl + Flecha. Esto te llevará al borde de la región de datos actual. Esto es útil para navegar rápidamente entre diferentes regiones de datos en tu hoja de cálculo.

Otra forma de navegar verticalmente por la hoja de cálculo es presionando las teclas Re Pág o Av Pág. Esto te permitirá moverte por la hoja de cálculo página por página. Y si deseas moverte a la izquierda o a la derecha, puedes combinar estas teclas con la tecla Alt. Por ejemplo, si presionas Alt + Re Pág, te moverás a la derecha, y si presionas Alt + Av Pág, te moverás a la izquierda.

Teclas de acceso directo para formato de celdas

Continuamos con las teclas de acceso directo para el formato de celdas. Una de ellas es presionar Ctrl + 1, lo cual abrirá el cuadro de diálogo de formato. Aquí puedes aplicar diferentes formatos a tus celdas. Por ejemplo, puedes formatear un número como fecha. También puedes agregar o editar un comentario en una celda presionando Shift + F2. Esto será útil si estás revisando datos y deseas dejar un comentario o instrucciones para alguien que trabaja en el libro.

Otra tecla de acceso directo interesante es presionar Ctrl + T o Ctrl + L, lo cual te permitirá insertar una tabla. Personalmente, prefiero presionar Ctrl + T, ya que «T» es más fácil de recordar en relación con «tabla». También puedes insertar la hora actual presionando Ctrl + Shift + : o insertar la fecha actual presionando Ctrl + ;. Si deseas copiar el formato de una celda a otra, puedes seleccionar la celda con el formato deseado, presionar Ctrl + Clic Derecho + D para copiarlo hacia abajo, o Ctrl + Clic Derecho + R para copiarlo hacia la derecha.

Por último, una tecla de acceso directo que es muy útil para aplicar rápidamente formatos es presionar ciertos caracteres en el teclado. Por ejemplo, para aplicar un formato de número con coma, presionas Ctrl + Shift + !. Para aplicar un formato de hora, presionas Ctrl + Shift + @. Y para aplicar un formato de fecha, presionas Ctrl + Shift + #. Hay más combinaciones de teclas para aplicar diferentes formatos, como el formato de dólar, el formato de porcentaje y el formato científico. Simplemente presiona los caracteres correspondientes en el teclado y se aplicará el formato deseado.

Teclas de acceso directo para selección y acción

Por último, tenemos las teclas de acceso directo para selección y acción. Por ejemplo, si deseas seleccionar toda la hoja de cálculo para copiar o eliminar su contenido, puedes presionar Ctrl + A. Otra forma de hacerlo es presionando Ctrl + Shift + Barra Espaciadora. Estas teclas de acceso directo te ahorrarán tiempo al seleccionar grandes cantidades de datos.

Otra forma de seleccionar datos en Excel es presionando Mayús + flecha. Esto te permitirá seleccionar múltiples celdas en una fila o columna. Si combinas esta tecla con la tecla Ctrl, puedes seleccionar todo el conjunto de datos.

Si deseas insertar una nueva fila en una celda, puedes presionar Alt + Enter. Esto te permitirá agregar una nueva línea sin salir de la celda. También puedes copiar rápidamente un valor en todas las celdas seleccionadas presionando Ctrl + Enter. Y si deseas seleccionar una columna completa o una fila completa, puedes presionar Ctrl + Barra Espaciadora para la columna, o Mayús + Barra Espaciadora para la fila.

Bueno, estas son algunas de las 50 mejores teclas de acceso directo en Excel. Espero que hayas encontrado útiles estas teclas de acceso directo. Si fue así, dale un pulgar arriba a este artículo. Si deseas consultar todas las teclas de acceso directo que hemos recorrido hoy, incluí un enlace en la descripción para que puedas practicar estas diferentes teclas de acceso directo. Si deseas ver más artículos como este en el futuro, haz clic en «Suscribirse» para recibir una notificación cada vez que publiquemos nuevo contenido. Y por último, si hay otros temas que te gustaría que cubriéramos en este sitio web en el futuro, deja un comentario a continuación. ¡Los leo todos y los agregaré a mi lista de artículos para crear en el futuro! ¡Espero que hayas aprendido buenos atajos de teclado y nos vemos la próxima vez! ¡Hasta luego!