Hola a todos, mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarles cómo resaltar datos duplicados en Microsoft Excel y cómo eliminar datos duplicados en Microsoft Excel. Además, al final, les daré un adelanto de una nueva función llamada «unique» que permite identificar todos los valores únicos en sus datos. Antes de empezar, quiero dejar claro que trabajo en Microsoft como empleado de tiempo completo y mi departamento de recursos humanos me requiere decirlo. Bueno, vamos a empezar y les mostraré cómo hacer esto.

Aquí estoy en mi PC y tengo la última y mejor versión de Microsoft Excel que viene con Office 365. Tengo una lista de datos aquí y verán que algunos nombres aparecen una vez y otros aparecen varias veces. Lo que quiero hacer es resaltar todos los nombres que aparecen varias veces. Una forma fácil de hacerlo es usando el formato condicional. Aquí estoy en la pestaña Inicio y voy a resaltar todos los nombres de interés. Verán que James aparece tres veces. Entonces, lo que puedo hacer es usar el formato condicional para resaltar y mostrarme todas las duplicidades. Hago clic en Formato condicional, luego en Resaltar reglas de celdas y dentro de esa lista hay una opción que dice Valores duplicados, hago clic en eso y verán que ha resaltado los tres valores que son duplicados. Dentro de este cuadro de diálogo para los valores duplicados, también puedo decirle que me muestre todos los valores únicos que no tienen duplicados, y ahí destaca Bill, Sarah y Linda. Básicamente, es lo contrario de duplicado. Puedo personalizar el formato para identificar esos datos duplicados de la forma que desee, con cualquier color de fondo que elija. Esa es la forma de resaltar los duplicados de manera sencilla.

Ahora, tal vez quiera eliminar todos los duplicados en esta lista. Supongamos que tengo una lista más grande de nombres y hay muchos duplicados que me gustaría eliminar, manteniendo solo los originales. Una vez más, James se encuentra en esta lista y voy a agregar otro James al final para que vean que el nombre aparece dos veces. También hay otros nombres que se repiten, como Tomás y Bill. Lo que puedo hacer es hacer clic en Datos en la parte superior y seleccionar la opción de Eliminar duplicados. Luego me pregunta en qué columna quiero eliminar los duplicados, selecciono la columna de nombres y hago clic en OK. Esto eliminará los duplicados y me mostrará cuántos valores duplicados se eliminaron, en este caso, cinco valores duplicados y quedan 12 valores únicos. Se mantuvieron todos los originales y se eliminaron los duplicados, por lo que ahora esta lista solo contiene nombres únicos, sin repetirse. Eso es genial.

Ahora les mostraré la nueva función «unique» de Excel que permite identificar todos los elementos únicos. Aquí está la lista nuevamente, con James apareciendo tres veces, y luego Bill, Sarah y Linda. Voy a escribir la fórmula «unique», que es la nueva función que está por venir. Estará disponible próximamente para todos dentro de Office. Así que hago clic en eso y me pide un array, que es simplemente los valores en los que quiero buscar los valores únicos. Selecciono esta lista y cierro los paréntesis, luego presiono Enter. Me dice que hay cuatro valores únicos en esta lista: James, Bill, Sarah y Linda.

Lo bueno de esta función es que es una función de array, por lo que si tengo una lista más larga, esta fórmula se expandirá hacia abajo automáticamente y me dará los resultados en las celdas correspondientes. La fórmula original está en la celda B2, pero los resultados se extienden hacia abajo en las demás celdas. Aquí puedo ver que hay cuatro valores únicos. La función «unique» es muy útil porque me da todos los valores únicos. También puedo usarla si mis datos están organizados en filas o en diferentes columnas, la función «unique» funciona de la misma manera. Por ejemplo, puedo seleccionar un conjunto de datos en filas o en varias columnas, y la función «unique» funcionará de igual manera en ambos casos.

Además de encontrar valores únicos en una lista, también puedo encontrar valores que solo aparecen una vez. Similar a cómo encontramos los duplicados, también puedo pedirle que me muestre los elementos que aparecen una sola vez. Aquí selecciono esta lista de valores y en la opción de retornar elementos que aparecen exactamente una vez, selecciono «true» y ejecuto la fórmula. En este caso, Sarah es la única que aparece una sola vez, mientras que Bill, Linda y Jane aparecen más de una vez. Esta función puede ser beneficiosa si quiero identificar clientes que solo han estado una vez en mi negocio y tal vez quiero contactarlos. Esta fórmula me muestra fácilmente quiénes fueron a mi negocio solo una vez, lo cual es muy útil.

Por último, quiero mostrarles cómo la función «unique» funciona con múltiples columnas. La buena noticia es que también me muestra todos los valores únicos en varias columnas. Supongamos que tengo un negocio y tengo diferentes representantes de ventas que trabajan en diferentes regiones. Me gustaría saber las regiones y los representantes únicos. Puedo seleccionar estas dos columnas como array y ejecutar mi fórmula. Esto me mostrará todos los valores únicos, como Bill y Dan en la región norte, y así sucesivamente. Puedo encontrarlos en todas las combinaciones posibles. Es increíble ver cómo la función «unique» funciona con múltiples columnas y filas, en ambos casos se comporta de forma excelente.

Quería mencionar también que si les gustó la función «unique» y cómo eliminar y resaltar duplicados, pueden aprovechar estas características en Office en la web. No importa si no pagan por Office, pueden hacer todo esto de manera gratuita. Si van a office.com, podrán acceder a estas aplicaciones de forma gratuita. Simplemente inician sesión con su cuenta, van a Excel y pueden abrir una nueva hoja de cálculo en blanco. Todas las funciones de las que hablé hoy también están disponibles en Office en línea. Tienen el formato condicional para resaltar duplicados, pueden eliminar duplicados y, por supuesto, pueden usar la función «unique». Todas estas funciones están disponibles de forma gratuita aquí, así que si tienen una versión más antigua de las aplicaciones de escritorio y quieren probar esto, es una excelente opción.

Espero que esto les haya mostrado cómo resaltar duplicados, cómo eliminar duplicados y cómo usar la función «unique» para encontrar valores únicos. Si aprendieron algo nuevo, por favor denle a este artículo un pulgar hacia arriba. Si quieren ver más contenido como este en el futuro, suscríbanse al newsletter para recibir notificaciones cuando haya nuevo contenido. Por último, si tienen alguna idea o pregunta que les gustaría que conteste en futuros artículos, dejen un comentario abajo. Los leo todos y lo tomaré en cuenta para futuros artículos. ¡Gracias por seguir esta guía y nos vemos la próxima vez!