Hola a todos, mi nombre es Tomás. Hoy quiero mostrarles cómo pueden crear un calendario compartido en Microsoft Teams. Para crear este calendario compartido, utilizaré tanto Microsoft Teams como SharePoint. Antes de empezar, quiero decirles que trabajo en Microsoft como empleado de tiempo completo.

¿Por qué crear un calendario compartido?

Puede haber diversas razones para crear un calendario compartido. Por ejemplo, si eres maestro y quieres crear un calendario compartido para que tus estudiantes puedan ver las fechas de entrega de las tareas o los próximos exámenes. También puedes utilizar un calendario compartido en una oficina para hacer un seguimiento de las vacaciones de todos los empleados. O tal vez eres abogado en un pequeño despacho y quieres ver cómo está el calendario de los otros abogados en la firma. Sea cual sea la razón, la buena noticia es que es muy fácil configurar un calendario compartido y te mostraré paso a paso cómo hacerlo.

Paso 1: Configurar el equipo en Microsoft Teams

Primero, abro Microsoft Teams en mi navegador. Recuerda que también puedes acceder a Microsoft Teams a través de la aplicación de escritorio. Cuando creo el calendario compartido, todos los miembros de este equipo también tendrán acceso al calendario compartido que vamos a crear.

En la pestaña de «Equipos» selecciona el equipo en el que quieres crear el calendario compartido. En mi caso, tengo un equipo llamado «Canal de YouTube de Tomás Stratford». Al hacer clic en los tres puntos, selecciono «Administrar equipo». Aquí puedo ver todos los miembros del equipo que tendrán acceso al calendario compartido que vamos a crear.

Paso 2: Acceder a SharePoint desde Microsoft Teams

Para crear el calendario compartido, vamos a utilizar SharePoint. Cada equipo de Microsoft Teams tiene un sitio de SharePoint asociado. Para acceder a SharePoint desde Microsoft Teams, haz clic en la pestaña de «Archivos». Luego, haz clic en «Abrir en SharePoint». Esto abrirá el sitio de SharePoint que respalda mi equipo en Microsoft Teams.

En la navegación izquierda, haz clic en «Inicio». Ahora, haz clic en el menú desplegable de «Nuevo» y selecciona «Aplicación». Aquí encontrarás diferentes aplicaciones que puedes agregar a tu sitio de SharePoint. La aplicación que nos interesa hoy es «Calendario». Haz clic en esa opción.

Asígnale un nombre al calendario y haz clic en «Crear». Esto creará el calendario compartido. SharePoint te llevará a la sección de «Contenido del sitio», donde verás todos los contenidos asociados con este sitio de SharePoint. Haz clic en el calendario que acabas de crear.

Paso 3: Utilizar el calendario compartido

Dentro de la vista del calendario, encontrarás opciones en la barra superior. Puedes hacer clic en «Eventos» para crear diferentes eventos. También puedes hacer clic en «Calendario» para cambiar la vista del calendario (día, semana, etc.) y encontrar diferentes controles para el calendario.

Una vez que hayas creado el calendario compartido en SharePoint, es muy simple llevarlo a Microsoft Teams. Solo tienes que copiar la dirección del sitio de SharePoint desde la barra de direcciones. Luego, ve a Microsoft Teams y haz clic en el icono «+» para agregar un nuevo tab. Selecciona la opción de «sitio web» y pega la dirección que copiaste en el campo correspondiente. Asigna un nombre al tab y guarda la configuración.

Una vez que hayas guardado la configuración, verás un nuevo tab en la barra superior de Microsoft Teams. Ahora podrás acceder al calendario compartido desde aquí. También podrás ver un aviso en los mensajes o en los archivos para que todos los miembros del equipo sepan que se ha agregado un nuevo tab.

Además, puedes conectar el calendario compartido a Microsoft Outlook. Para hacer esto, ve a SharePoint y dentro de la vista del calendario, en la parte superior de la página, bajo la sección «Conectar y exportar», encontrarás una opción llamada «Conectar a Outlook». Haz clic en esa opción y sigue los pasos para conectar el calendario compartido a Outlook.

Una vez que hayas conectado el calendario a Outlook, lo verás junto a tu calendario personal. Podrás crear eventos en Outlook que también se mostrarán en el calendario compartido de Microsoft Teams. Esto proporciona una gran integración entre las diferentes herramientas.

Conclusiones finales

En resumen, en este tutorial te mostré cómo puedes agregar un calendario compartido en Microsoft Teams y cómo puedes conectar ese calendario compartido a Microsoft Outlook. Todo esto utilizando SharePoint como base para el calendario.

Si aprendiste cómo crear calendarios compartidos y agregarlos a Microsoft Teams, te agradecería que le dieras a este artículo un «Me gusta». Si deseas ver más contenido como este, no olvides suscribirte para recibir notificaciones cuando publique nuevo contenido. Además, déjame un comentario si tienes alguna otra pregunta o algún otro tema que te gustaría que cubriera en futuros artículos.

¡Eso es todo por hoy! ¡Espero verte la próxima vez!