Hola a todos, Tomás aquí. Hoy quiero mostrarte cómo puedes utilizar la vista de presentador en Microsoft PowerPoint cuando haces una presentación en Microsoft Teams. ¿Qué es la vista de presentador? Bueno, hay tres ventajas de usar la vista de presentador. La primera es que puedes tener notas junto a tus diapositivas. Por ejemplo, si tienes una presentación importante en el trabajo o si eres profesor y estás presentando en tu clase, puedes asegurarte de cubrir todos los puntos que quieres mencionar en esa diapositiva. Además, puedes ver qué viene a continuación en tu presentación. No sabes cuántas veces he estado en presentaciones donde el presentador se confunde con la próxima diapositiva. Ya no tendrás que preocuparte por eso. Por último, con la vista de presentador tienes acceso a muchas herramientas de anotación. Por ejemplo, puedes usar un lápiz, un resaltador o un puntero láser para hacer tu presentación más dinámica.

Cómo usar la vista de presentador en Microsoft Teams

Ahora te mostraré cómo usar la vista de presentador incluso si solo tienes un monitor. Es muy fácil hacerlo. Vamos a saltar a la PC y te lo mostraré. Aquí estoy en mi PC y tengo Microsoft Teams abierto. Más tarde tengo una reunión muy importante en la que voy a presentar mi empresa, «Tomás Cookie Company», a los inversionistas. Estoy tratando de recaudar fondos para expandir nuestras ubicaciones. Siempre me pongo muy nervioso cuando hablo con los inversionistas, porque nuestra empresa depende mucho de poder recaudar estos fondos. Al presentar, poder ver notas y ver las próximas diapositivas realmente me ayudará a hacer una presentación más segura. Y si puedo usar herramientas de anotación también, creo que también la hará más dinámica.

Primero, voy a unirme a la reunión para asegurarme de que puedo acceder a la vista de presentador y de que todo funciona como espero. Emily, de mi equipo, se ha ofrecido como voluntaria para ayudarme a probarlo. De esta manera, podrás ver cómo se ve mi pantalla como presentador y cómo se ve desde la perspectiva de los asistentes.

¡Hola, Emily! ¿Cómo estás?

– Hola Tomás, todo bien. ¿Cómo estás?

¡Sí, una vez más, el canal de Tomás en YouTube es más pequeño de lo que esperabas, solo soy yo!

Aquí, dentro de la reunión de Microsoft Teams, para poder usar la vista de presentador, primero necesito compartir o presentar contenido. En la parte superior, tengo todos mis controles de reunión y el que me interesa es el que me permite abrir mi bandeja de compartición. Déjame abrir eso.

Verás que tengo diferentes opciones de lo que puedo compartir. Hay tres formas diferentes de compartir una presentación de PowerPoint, pero solo una de ellas mostrará la vista de presentador. Así que elige sabiamente. A la izquierda puedo simplemente compartir todo el escritorio, pero si comparto todo el escritorio y cambio a la vista de presentador, los asistentes también verán que estoy en la vista de presentador, y eso no es lo que quiero. Quiero ver la vista de presentador y que los asistentes solo vean la diapositiva. Así que si eliges «Escritorio», esta no es la opción correcta. También hay otra opción a la derecha, donde puedes subir una presentación de PowerPoint a Microsoft Teams y presentar de esa manera. Eso te acerca a la vista de presentador, porque los asistentes solo verán las diapositivas y tú verás las diapositivas y podrás ver las notas junto a ellas. Sin embargo, las notas no se mostrarán en la vista de presentador. La única forma de mostrar y ver la vista de presentador es si compartimos la ventana de presentación de PowerPoint. Esta es la opción correcta si queremos usar la vista de presentador. Así que vamos a compartir la ventana de presentación de PowerPoint.

Esto muestra una presentación de PowerPoint y en este momento estoy compartiendo toda la ventana. Si miras la pantalla de Emily, verás que ella ve exactamente lo que yo veo. Estamos en la vista de presentación estándar. Ahora quiero abrir la vista de presentador en mi pantalla. Hay una forma de hacerlo. En la diapositiva, voy a hacer clic derecho con el mouse y aparecerá una opción que dice «Mostrar vista de presentador». Voy a hacer clic en eso.

En mi pantalla, esto muestra la vista de presentador y aquí en el centro de la vista de presentador veo la diapositiva que actualmente todos los asistentes pueden ver. Es la más grande y probablemente la más importante, porque es la que se está transmitiendo a los asistentes. A la derecha, veo la próxima diapositiva que aparecerá. De esta manera, no me tomará por sorpresa el contenido que vendrá a continuación. Sorprende ver cuántas personas se sienten confundidas por lo que viene a continuación, probablemente tiene que ver con la colaboración con otras personas en las diapositivas, alguien inserta una diapositiva y te olvidas de que estaba allí. Aquí en la esquina inferior derecha es donde veo todas las notas de mis diapositivas. De esta manera, mientras presento esta diapositiva, recordaré que quería compartir un ejemplo de un compañero de trabajo que usó esto durante su presentación. Cuando hable sobre esta diapositiva, podré mencionar ese punto. Además de ver mis notas aquí abajo, tengo todas mis herramientas diferentes que puedo usar durante la presentación. Tengo cosas como un lápiz, un puntero láser, puedo hacer zoom, puedo cambiar la pantalla a blanco o negro. Tengo muchas herramientas diferentes. Incluso puedo activar subtítulos o leyendas junto con mi diapositiva, y luego puedo avanzar a la siguiente diapositiva o volver a la diapositiva anterior. Tengo muchas herramientas diferentes aquí.

Ahora, si miramos la pantalla de Emily, verás que ella sigue viendo solo la diapositiva. Aunque estoy en la vista de presentador, Emily solo ve la diapositiva. No ve mis notas, ni ve todas las diferentes herramientas que tengo, y nuestras vistas ahora están separadas. Voy a terminar la presentación para mostrarte otra forma de entrar en la vista de presentador. Así que no tienes que iniciarla en modo de pantalla completa y luego cambiarlo. Lo que podemos hacer es, cuando estamos en la vista principal aquí en PowerPoint, si presionas la tecla «Alt» junto con la tecla «F5» al mismo tiempo, esto nos llevará directamente a la vista de presentador. Si recuerdas, cuando pasamos el cursor desde el principio, la tecla de acceso directo era «F5». Todo lo que tenemos que hacer es combinarlo ahora con la tecla «Alt». Así que vamos a presionar «Alt+F5». Cuando presiono «Alt+F5», esto nos lleva inmediatamente a la vista de presentador. Una vez más, voy a mostrar la pantalla de Emily y Emily solo ve la diapositiva que estamos presentando y no ve la vista de presentador.

Ahora que volvemos a la vista principal de PowerPoint, la tecla «F5» tiene muchas formas diferentes de usarla. Si quieres comenzar la presentación desde la primera diapositiva o desde el principio, presionas «F5». Si quieres comenzar desde la diapositiva actual, presionas «Shift+F5». Y si quieres ir directamente a la vista de presentador, presionas «Alt+F5». Combinando «F5» con varios otras teclas, tienes poder y control sobre cómo quieres comenzar tu presentación.

Así es como entras en la vista de presentador. También quiero mencionar otro video que hice en YouTube que también es muy útil cuando estás presentando en PowerPoint. Tengo un enlace a este video en la descripción. También tengo un enlace a la presentación. Dentro de esta presentación menciono una gran cantidad de combinaciones de teclas diferentes que puedes usar mientras estás presentando en PowerPoint. Todas estas formas diferentes hacen que sea más fácil hacer tu presentación más dinámica mientras la estás presentando.

Bien, eso fue un tutorial rápido que te mostró cómo entrar en la vista de presentador en Microsoft PowerPoint mientras estás presentando en Microsoft Teams. Si este video te ayudó a aprender cómo usar la vista de presentador, por favor dale un pulgar arriba. Si quieres ver más videos como este en el futuro, presiona el botón de suscripción. De esa manera recibirás una notificación cada vez que se publique nuevo contenido como este. Por último, si quieres ver que cubra otros temas en el futuro, deja un comentario abajo y lo agregaré a mi lista de videos para crear. Bueno, eso es todo por hoy. Espero que hayas disfrutado y espero verte la próxima vez. ¡Adiós!