Cómo utilizar las salas de grupos en Zoom

¡Hola a todos! Mi nombre es Tomás y hoy quiero mostrarte cómo puedes utilizar las salas de grupos en Zoom para tus reuniones en línea. Las salas de grupos te permiten dividir tu reunión en grupos más pequeños y luego volver a unir a todos al final de la sesión de las salas de grupos. Voy a mostrarte dos formas diferentes en las que puedes configurar las salas de grupos. Una de ellas es mientras ya tienes una reunión en curso y puedes asignar personas a una sala de grupos. También te enseñaré cómo asignar personas a una sala de grupos antes de la reunión. ¡Suena bien, ¿verdad?! Entonces, saltemos a la computadora y te mostraré cómo aprovechar al máximo las salas de grupos.

Aquí estoy en mi computadora y para activar las salas de grupos, necesitamos dirigirnos al sitio web zoom.us. Simplemente navega hasta ese sitio web y haz clic en «Iniciar sesión en Zoom». Ya estoy conectado, así que simplemente haré clic en «Mi cuenta» en la esquina superior derecha. Una vez en la pantalla de mi cuenta, lo que quiero hacer es activar las salas de grupos. Para hacerlo, tengo que ir a «Configuración» en el menú de la izquierda. Aquí encontrarás una amplia variedad de configuraciones. La forma más rápida de acceder a las salas de grupos es haciendo clic en la opción «En reunión» o «Configuración avanzada». Esto te llevará directamente a las configuraciones avanzadas y verás que hay una opción llamada «Salas de grupos». Esta opción permite al anfitrión dividir a los participantes de la reunión en salas más pequeñas. Por defecto, esta función está desactivada, pero puedes activarla haciendo clic en la palanca. Una vez que la hayas activado, podrás crear salas de grupos. También hay una opción que te permite asignar participantes a salas de grupos al programar la reunión, lo cual es muy útil si quieres tener todo preparado antes de que las personas se unan a la reunión.

Tengo una reunión en curso en Zoom con cuatro de mis colegas: Adele, Lydia, Nester y Pradeep. Nos estamos reuniendo para resolver algunos de los problemas más desafiantes, como el tema de los ascensores espaciales. Creo que utilizar las salas de grupos sería una forma perfecta de generar ideas innovadoras. Para crear una sala de grupos en una reunión en curso, solo necesito pasar el mouse sobre la pantalla y aparecerá la barra de control. Si observas detenidamente, verás que ahora hay una nueva opción llamada «Salas de grupos». Esto se debe a que anteriormente activamos esta función en la configuración. Vamos a hacer clic en esta opción y ver qué podemos hacer.

Por defecto, aparecerá un cuadro de diálogo con la información de la reunión, como la cantidad de participantes aparte del anfitrión. Aquí puedes indicar cuántas salas quieres crear y si quieres asignar automáticamente a las personas a las salas o asignarlas manualmente. Voy a seleccionar la opción de asignar automáticamente y luego recrear las salas. Zoom asignará automáticamente a las personas a las salas, pero también puedes asignarlas manualmente si lo prefieres. Una vez que hayas asignado a las personas a las salas, puedes realizar ajustes adicionales si es necesario. Por ejemplo, puedes mover a una persona a una sala diferente, cambiar el nombre de la sala o agregar salas adicionales. También puedes establecer diferentes opciones como permitir que los participantes regresen a la reunión principal en cualquier momento o establecer un límite de tiempo para la sesión de las salas de grupos.

Una vez que hayas configurado las salas de grupos, puedes abrir todas las salas y ver cómo las personas se unen a ellas. Las salas aparecerán como puntos verdes en la pantalla y, una vez que hayas decidido que es hora de finalizar las salas, simplemente ciérralas y todos volverán a la reunión principal.

Además, también te mostraré cómo puedes preasignar a las personas a las salas de grupos antes de la reunión. Para hacer esto, debes dirigirte a tu cuenta de Zoom y hacer clic en «Reuniones» en el menú de la izquierda. Desde allí, puedes editar la reunión en la que deseas preasignar a las personas. Una vez que hayas seleccionado la opción «Salas de grupos preasignadas», puedes crear las salas y asignar a las personas de manera similar a como lo hicimos durante la reunión en curso. También puedes importar los nombres y correos electrónicos de las personas desde un archivo CSV para ahorrar tiempo. Recuerda que puedes tener hasta 50 salas de grupos y un máximo de 200 participantes en total.

¡Y eso es todo! Espero que este artículo te haya mostrado cómo puedes aprovechar al máximo las salas de grupos en Zoom para tus reuniones en línea. Ahora puedes dividir tu reunión en grupos más pequeños, fomentar la colaboración y generar ideas innovadoras. Si encontraste útil este artículo, ¡no olvides darle un «Me gusta» y suscribirte para ver más contenido relacionado con Zoom! ¿Tienes alguna otra idea o tema que te gustaría que cubra en futuros artículos? Déjame un comentario a continuación. ¡Gracias por leer y nos vemos la próxima vez!