¡Hola a todos! Tomás aquí. Hoy quiero mostrarte cómo puedes obtener y usar **Microsoft Visio**. ¿Qué es Visio? Es una aplicación de diagramación y gráficos vectoriales. Con Visio puedes crear diagramas de flujo, diagramas de red, planos de planta y muchos otros tipos de diagramas. Vamos a analizar paso a paso cómo utilizar Visio para que al final de este artículo estés listo para empezar a utilizarlo. ¡Empecemos!

Obtener Microsoft Visio

Para obtener Microsoft Visio, abre tu navegador web y accede a la siguiente URL. No es necesario que lo escribas, he incluido el enlace en la descripción para que puedas hacer clic directamente en él. Esto te llevará a la página principal de Visio, donde encontrarás información sobre lo que puedes hacer con esta herramienta.

Si deseas obtener Visio, haz clic en «Ver planes y precios». Esto te llevará a una página donde podrás comparar todas las opciones de Visio. Al igual que muchas empresas de software en estos días, Microsoft está promocionando el plan de suscripción para Visio. Pero si no te gusta la idea de una suscripción, te mostraré otras opciones más adelante.

En primer lugar, hay dos planes diferentes de Visio: Visio Plan 1 y Visio Plan 2. La diferencia entre ellos es el costo y las funciones. El Plan 1 cuesta $5 al mes y te da acceso a Visio en la web. Si solo necesitas funciones básicas de diagramación, este plan será suficiente para ti. El Plan 2 cuesta $15 al mes y te da acceso a Visio en la web y a la aplicación de escritorio. La aplicación de escritorio tiene más funcionalidades que la versión web, como más formas, más plantillas, más estilos, colaboración en tiempo real y acceso a la administración de derechos de información. Si estás en un entorno profesional, es posible que necesites esas funcionalidades adicionales, por lo que el Plan 2 podría ser el adecuado para ti.

Ya mencioné que mostraría otras opciones si no te gusta la suscripción. Puedes optar por Visio Standard 2019 y Visio Professional 2019. El Standard cuesta $280 y el Professional cuesta $530, por lo que resulta bastante caro. Mi recomendación sería optar por un plan de suscripción y utilizarlo durante el tiempo que dure tu proyecto. Probablemente te resulte más económico y recibirás actualizaciones constantes.

Si no estás seguro de cuál opción elegir, te recomendaría probarlo. Puedes obtener una prueba gratuita de 30 días de Visio para ver si es una aplicación que te interesa utilizar.

Empezar a utilizar Microsoft Visio

Una vez que hayas instalado Visio, abre la aplicación. Esto te llevará a la página de inicio, que te resultará familiar si has utilizado otras aplicaciones de Office como Word, Excel o PowerPoint. En la vista de inicio, en la parte superior, puedes iniciar un nuevo diagrama de Visio. Si no estás seguro de qué tipo de diagrama necesitas, puedes comenzar desde cero o utilizar una de las plantillas disponibles. Es especialmente recomendable utilizar una plantilla en Visio, ya que estas vienen con un conjunto de elementos asociados llamados estenciles que contienen formas y herramientas útiles para crear tu diagrama.

No solo estás limitado a las plantillas que aparecen en la parte superior. Si haces clic en «Más plantillas», verás una vista más completa de todas las plantillas disponibles. También puedes explorar las diferentes categorías de plantillas para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

Además de las plantillas, también puedes acceder a diagramas recientes y diagramas compartidos contigo por otros usuarios. Si necesitas buscar un diagrama específico, puedes utilizar la función de búsqueda.

Crear un diagrama en Microsoft Visio

Ahora que has seleccionado una plantilla o has comenzado desde cero, puedes empezar a crear tu diagrama. Haz clic en una forma del panel izquierdo y arrástrala al lienzo de Visio. Si utilizaste una plantilla, todas las formas necesarias estarán disponibles en el panel izquierdo. Si comenzaste desde cero, tendrás que buscar y seleccionar las formas que necesitas utilizando el botón «Más formas».

Una vez que hayas añadido las formas necesarias, puedes conectarlas utilizando conectores. Puedes personalizar las formas añadiendo texto o cambiando su estilo y color utilizando las herramientas disponibles en la pestaña «Inicio». Además de las formas y los conectores, también puedes añadir contenedores para destacar ciertos pasos o agrupar elementos relacionados en tu diagrama.

Visio también te permite trabajar en múltiples páginas si necesitas crear diagramas más complejos. Puedes agregar páginas adicionales haciendo clic en el ícono «+» en la parte superior de la ventana.

Cuando hayas terminado de crear tu diagrama, puedes personalizar su apariencia utilizando temas y estilos predefinidos. Puedes alinear y espaciar automáticamente elementos para asegurarte de que tu diagrama se vea ordenado y profesional.

Una vez que tu diagrama esté listo, puedes compartirlo con otros usuarios utilizando la función de presentación en pantalla completa. Esto permite mostrar tu diagrama de manera más efectiva a tu equipo o a otros interesados.

Utilizar Microsoft Visio en la web

Además de la aplicación de escritorio, también puedes utilizar Visio en la web. Para hacer esto, inicia sesión en el sitio web de Office. Si tienes acceso a Visio, verás el icono de la aplicación en el lado izquierdo. Al hacer clic en él, accederás a la página de inicio de Visio en la web, donde podrás comenzar a crear diagramas utilizando las mismas funciones básicas que se encuentran en la aplicación de escritorio.

¡Eso es todo! Espero que esta guía te haya sido útil para empezar a utilizar Microsoft Visio. Si te ha gustado este artículo, ¡dale un pulgar arriba! Si quieres ver más contenido como este, suscríbete al canal. Y si tienes sugerencias para futuros artículos, déjalas en los comentarios. ¡Hasta la próxima!