¡Hola a todos! Soy Tomás, y hoy quiero compartir un consejo rápido que te ayudará a ser un presentador aún mejor en Microsoft Teams. Te mostraré cómo puedes tener a la vista los chats, las conversaciones e incluso las manos levantadas mientras estás haciendo una presentación en Microsoft Teams. Una de las mayores molestias es cuando estás listo para presentar y compartes tu escritorio o una ventana, y ya no puedes ver el chat ni saber quién ha levantado la mano. Normalmente, uno de los miembros de tu audiencia tiene que llamarte para que te detengas y puedas responder a cualquier mensaje o mano levantada que aparezca. Afortunadamente, hay una mejor manera de hacerlo y te mostraré paso a paso cómo aprovecharla.

Empecemos en la PC

Aquí estoy en mi escritorio con Microsoft Teams abierto. Hoy es el día de la reunión anual de la compañía Tomás Cookie, donde como CEO de la empresa, debo presentar todo el contenido frente a analistas e inversores. Sé que van a tener muchas preguntas para mí, levantarán la mano y querrán hablar sobre nuestras nuevas ubicaciones. Por lo tanto, necesito asegurarme de estar al tanto del chat y de las manos levantadas. ¿Cómo hacerlo?

En primer lugar, vamos a compartir contenido. Para hacerlo, voy a ir a los controles de la reunión en la parte superior y hacer clic en el ícono de Compartir contenido. Esto abrirá todas las opciones de compartición en la parte inferior de la pantalla.

Empezaremos compartiendo el escritorio. Cuando comparto mi escritorio, en realidad estoy compartiendo toda la pantalla. Puedo ver todo el contenido con el que voy a trabajar junto con los inversores. El único problema es que no puedo ver los mensajes del chat ni saber cuándo alguien levanta la mano. Si quiero ver todo eso, tengo que cambiar constantemente entre PowerPoint y Teams. Puedo volver a Teams para ver todos los participantes y saber quién ha levantado la mano. También puedo hacer clic en «Mostrar conversación» y ver que Emily ya tiene una pregunta para mí, ¡y me la he perdido! Por lo tanto, simplemente compartir mi escritorio no funciona. ¿Qué otras opciones tengo?

Vamos a hacer clic de nuevo en «Compartir contenido». Esto abrirá la bandeja de compartición. Intentaremos compartir una ventana a ver si eso es mejor. Al compartir una ventana, compartiré solo PowerPoint. Puedo mover PowerPoint a la mitad de la pantalla y tener Teams en la otra mitad. Así puedo ver la conversación mientras presento mi contenido. Sin embargo, si pongo PowerPoint en modo presentación, volverá a ocupar toda la pantalla y tendré que cambiar a Teams nuevamente para ver la pregunta o las manos levantadas que me haya perdido. Así que esta opción no es la mejor.

Volviendo a Teams, haré clic nuevamente en «Compartir contenido». La tercera opción me permite compartir una presentación de PowerPoint. A ver cómo funciona esto. La presentación se carga en Teams y todavía puedo ver a todos los participantes, así como las manos levantadas. También puedo hacer clic en «Conversación» y ver la pregunta de Emily junto con mi contenido. Esto funciona bastante bien, pero ¿qué pasa si quiero usar el modo presentador en PowerPoint o si no quiero compartir solo una presentación de PowerPoint? ¿Y si quiero mostrar nuestro sitio web y necesito cambiar entre contenido pero aún así ver el chat y las manos levantadas? Esto tampoco funciona muy bien.

Ahora, en este punto, es posible que estés pensando: «Bueno, Tomás, simplemente invierte en un segundo monitor». Podrías tener Teams en un monitor y el contenido que estás presentando en otro monitor. Sin embargo, solo tengo un monitor y no quiero conseguir otro. ¿Existen otras soluciones? ¡Estás de suerte! Lo que puedes hacer es usar tu dispositivo móvil como una segunda pantalla. Aquí, tengo mi teléfono junto a Microsoft Teams en mi escritorio. Y lo mejor de todo es que estoy conectado con mi cuenta de Tomás en el escritorio y también en mi teléfono. Puedes iniciar sesión en ambos lugares al mismo tiempo. Ahora, vamos a intentarlo de nuevo.

Hago clic en «Compartir contenido» y comparto mi escritorio. Ahora tengo mi presentación en la pantalla y en mi teléfono. Estoy conectado con la misma cuenta en ambos lugares, por lo que puedo usar mi teléfono como una segunda pantalla. En mi teléfono, hago clic en «Chat» y ahora puedo ver los mensajes. Aquí veo el mensaje de Emily y puedo mantener mi teléfono al lado de mi monitor de computadora para estar al tanto del chat. Si vuelvo, puedo hacer clic en «Participantes» y ver si alguien ha levantado la mano. ¡Mira, Emily acaba de levantar la mano! Puedo hacer una pausa por un momento y preguntarle cuál es su pregunta. Lo realmente genial es que puedes usar tu teléfono como una segunda pantalla junto con tu monitor. Así puedes concentrarte en lo que estás presentando en tu escritorio y luego usar tu teléfono para estar al tanto del chat y las manos levantadas.

¿No te parece un truco genial? Puedes usar tu teléfono junto con tu escritorio y ver tus chats, conversaciones y manos levantadas. Esto es algo que he estado utilizando en todas mis reuniones y realmente no se me ocurrió a mí, sino que fueron ustedes, los espectadores, quienes me sugirieron esta idea. Aprendo algo nuevo todos los días y quiero agradecerles a todos por sugerir esto. Si este artículo te ha resultado útil y ahora sabes cómo estar al tanto del chat y las manos levantadas, por favor, dale un like al artículo. Y si quieres ver más consejos y trucos como este, ¡suscríbete a nuestro canal para recibir notificaciones de nuevo contenido! Por último, si desea que abordemos otros temas en el futuro, déjanos un comentario y así podremos crear más contenido en función de tus sugerencias. ¡Muchas gracias y hasta la próxima!