Hola a todos, hoy Tomás aquí. Hoy vamos a hablar de Microsoft Loop. No lo digo a menudo, pero una vez que pruebes Loop, te preguntarás cómo pudiste trabajar sin él. Empecemos viendo cómo solían trabajar las personas en el pasado y cómo Loop va a cambiar las cosas.

Trabajando en colaboración

En el pasado, solías comenzar un nuevo documento, escribías tus ideas, lo guardabas y lo compartías con otros, generalmente por correo electrónico. Luego aparecieron Google Docs, Sheets y Slides, y ahora podías trabajar juntos en tiempo real. ¡Qué innovación tan enorme y cómo cambió realmente la forma en que las personas trabajan! Sin embargo, todavía tenías que recordar en qué documento estabas y qué aplicación estabas usando.

Ahora, conoce a Microsoft Loop. Loop te permite crear contenido, capturar ideas y colaborar con otros en tiempo real y desde cualquier lugar. Hasta ahora, suena como lo que tenemos. Pero imaginemos esta situación: estás en un chat de Microsoft Teams y añades una tabla. Luego, alguien más se une a ese chat y puede contribuir a esa tabla y ver los cambios en tiempo real. Hasta ahora, nada sorprendente.

Pero ahora imagina que esa misma tabla aparece en un mensaje de correo electrónico y alguien hace cambios en la tabla en el correo y esos mismos cambios aparecen en el chat de Teams. O tal vez alguien está en OneNote y la tabla también está ahí, y hacen cambios allí y esos cambios también aparecen tanto en el mensaje de correo electrónico como en el chat de Teams. Y todo esto sucede en tiempo real y desde cualquier lugar. Una vez más, esto va a cambiar la forma en que trabajas.

Si te cuesta pensar en cómo usar algo así, imagina que estás pensando en la agenda para una reunión o estás recopilando actualizaciones de estado. Algunas personas pueden enviarte sus actualizaciones por correo electrónico, otros en el chat. Todo esto se compila automáticamente. O imagina que estás tomando notas para una reunión con otros. Todo esto se vuelve mucho más fácil con Loop.

Los elementos clave en Loop

En este video, vamos a ver cuáles son los elementos clave en Loop y cómo puedes empezar a usarlo ahora mismo. Loop se compone de tres elementos principales: componentes, páginas y espacios de trabajo. Vamos a ver en detalle qué son y cuándo los usarías.

El primer elemento es un componente. Ya sabes lo que es: la tabla que vimos en el ejemplo anterior. Pero también puede ser una tabla de votos, un párrafo de texto y muchos otros componentes. Todos estos componentes tienen la magia de mantenerse actualizados sin importar dónde aparezcan. Puedes insertar esa tabla en un chat de Teams, en un correo electrónico, en OneNote, en un documento de Word, y siempre estará actualizada y sincronizada para que siempre tengas la información más reciente.

Otro elemento es una página de Loop. Básicamente es un lienzo más grande donde puedes mostrar múltiples componentes. En este ejemplo, tengo una tabla, un párrafo de texto y una lista de estado, y cada uno de ellos es un componente separado, pero todos viven juntos en esta página más grande.

El último elemento es el espacio de trabajo de Loop. Es una aplicación independiente que te ayuda a organizar tu proyecto dentro de un espacio de trabajo. Puedes agregar páginas de Loop y otros tipos de contenido, como un documento de Word, una hoja de cálculo o un enlace a un sitio web. Es como un explorador de archivos para tu proyecto, donde puedes trabajar con otros en este espacio.

Usando Loop en Microsoft Teams

Basta de hablar de Loop y sus elementos, ahora queremos probarlo y afortunadamente, cualquiera puede probarlo ahora mismo, siempre y cuando tengas una cuenta de Microsoft para la escuela o el trabajo. Démosle un vistazo.

Puedes empezar a usar Loop directamente desde un chat en Microsoft Teams, pero en el futuro podrás usar Loop prácticamente desde cualquier lugar. Imagina que quieres finalizar la lista de productos de la empresa de galletas de Tomás con el equipo de liderazgo senior. Para hacer eso, aquí estamos en Microsoft Teams y entramos a este mensaje de chat. Debajo del cuadro de texto, vemos el icono de Loop. Al hacer clic en este icono, vemos todos los diferentes componentes de Loop que podemos insertar. En este caso, queremos crear una lista de productos y una tabla funcionaría muy bien para eso. Hacemos clic en Tabla y luego añadimos algunos encabezados a la tabla.

Mientras estamos en esto, vemos que Patty, Nester y Diego se han unido a nosotros. Arriba, en la esquina superior derecha, podemos ver los iconos que muestran quién está aquí. También podemos ajustar los permisos de este componente de Loop para decidir quién tiene acceso. Por ahora, dejaremos la configuración como está. Si quisiera invitar a otras personas a trabajar en esta tabla con nosotros, puedo copiar el enlace de invitación.

¡Y mira! Patty ya está escribiendo algo en la tabla. Está ingresando «doble-chocolate chip», una cookie muy buena y también una de nuestras más vendidas. Parece que Nester también está ingresando algo. Veamos… «la cookie de menta de sriracha». Eso definitivamente no es una de mis favoritas y no creo que sepa muy bien, pero parece que hemos logrado vender algunas, sorprendentemente. Ah, y parece que han entrado un par de entradas más.

Por cierto, organicé la tabla un poco mal. Debería haber puesto el nombre primero. Así que voy a arrastrar y soltar esa columna. Realmente me gusta la idea de la cookie arcoíris. Si quiero ver quién ingresó eso, simplemente paso el mouse por encima y veo que fue Diego. Buen trabajo, Diego, eres muy creativo.

Aquí puedo escribir una barra diagonal dos veces para dejar un comentario. «Me encanta esta idea». Abajo, veo que la cookie de menta de sriracha tiene un precio un poco alto. Aquí puedo usar el símbolo @ para mencionar a alguien. Al hacerlo, aparecerá en su actividad para que no se pierdan mi mensaje. Vamos a mencionar a Nester: «@Nester, ¿por qué el precio tan alto?».

Ah, y parece que Nester me mencionó de nuevo. Dice que en realidad vendemos algunas a ese precio y que eso las hace más deseables. Supongo que es justo. Ahora que hemos terminado de ingresar nuestra lista de productos para el próximo año, también quería conocer la opinión de todos sobre cuál es el mejor eslogan. Así que justo debajo de la tabla, quiero insertar otro componente. Presiono la barra diagonal y me muestra la lista de todos los diferentes componentes. Voy a usar el componente de párrafo y escribiré lo que creo que es un buen eslogan.

Parece que Patty ha revisado el eslogan. Bueno, ella es la jefa, así que supongo que tenemos nuestro nuevo eslogan.

Aunque comenzamos esta discusión en un chat de Teams, realmente podemos llevar esta conversación desde cualquier lugar. Por ejemplo, aquí está Nester, que está usando la aplicación de Office. Cuando Nester hace un cambio en la aplicación de Office en el componente de párrafo, ese cambio también aparece en el chat de Teams. Nuevamente, esto también podría ser en OneNote, Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de terceros. Todo eso vendrá pronto.

Arriba, veo un enlace que me lleva a la página de Loop correspondiente y al hacer clic en él, se abre mi página de Loop. Nuevamente, una página de Loop es simplemente un lienzo más grande que te permite organizar y trabajar con todos tus componentes de Loop. Aquí veo mi tabla y también el párrafo de texto. Además, puedo ver dónde se guarda esta página de Loop y al hacer clic en eso, me lleva a mi cuenta de OneDrive. Este archivo se guarda como un archivo .fluid dentro de OneDrive. Y estar en OneDrive tiene muchos beneficios. Puedo compartir este componente fluido, establecer permisos y también administrar la gobernanza de datos, al igual que puedo hacer con cualquier otro archivo de Office.

Una cosa que tal vez te preocupe es qué sucede si alguien viene y elimina datos o agrega algo que no debería. Al igual que con cualquier otro archivo en OneDrive, tengo acceso al historial de versiones y puedo retroceder a cualquier versión anterior de este archivo.

Una vez que hemos agregado una página de Loop, quizás te preguntes cómo volver a ella en el futuro. Aquí, en Microsoft Teams, puedes fijar el componente en el chat. De esta manera, simplemente puedes hacer clic en eso y volver a esa tabla. También puedes acceder a ella en Teams Mobile. Si quieres acceder a ella en un canal específico en Microsoft Teams, puedes copiar la URL de esta página de Loop y añadir una nueva pestaña al canal. De esta manera, cualquier persona que sea parte del canal puede acceder a esta página de Loop.

Fuera de Microsoft Teams, para volver a tu página de Loop, puedes usar OneDrive. Simplemente haz clic en Chat de Microsoft Teams Files y ahí verás tu página de Loop. También puedes usar Microsoft Search. Solo tienes que escribir «cookie de menta de sriracha» y buscar, y allí verás tu página de Loop. También puedes entrar a office.com y ahí la verás como uno de tus archivos recientes. Al hacer clic en los tres puntos, puedo añadirla a mis favoritos. Y aquí, en la aplicación de Office en iOS y Android, cuando ingreso a Favoritos, también veo mi página de Loop.

Loop vs. Notion

Mientras veíamos todas estas funcionalidades, es posible que hayas notado algunas similitudes con otra aplicación popular llamada Notion. Notion también tiene el concepto de un espacio de trabajo, páginas y tienen un catálogo masivo de componentes que puedes insertar, mucho más que Loop en la actualidad. Entonces, ¿por qué usarías Loop en lugar de Notion?

Loop tiene dos grandes ventajas en comparación con Notion. Una de ellas es que está profundamente integrado en Microsoft 365. Ya puedes usarlo en un chat de Microsoft Teams o en office.com y obtienes todos los beneficios de gestión al estar en OneDrive. Pero además de eso, podrás usar los componentes de Loop directamente en un correo electrónico de Outlook, en OneNote, Word, Excel, PowerPoint y aún más aplicaciones. Así que realmente puedes usarlo en cualquier lugar dentro del ecosistema de aplicaciones de Microsoft.

La segunda gran ventaja es que el espacio de trabajo de Loop está diseñado para ser una vista de todo tu proyecto y de todo el contenido relacionado. No solo puedes tener una página de Loop, sino que también puedes tener una hoja de cálculo, un documento de Word, un enlace a un sitio externo. Es realmente el explorador de archivos para tu proyecto.

Hoy solo vimos los componentes básicos y las páginas, pero hay mucho más por venir. Hablamos de los espacios de trabajo y estarán disponibles pronto. También verás más tipos de componentes y podrás usar componentes en aún más lugares.

Bien, eso fue un primer vistazo a Microsoft Loop. Déjame saber en los comentarios si crees que esto va a transformar la forma en que trabajas. Si quieres ver más videos como este, considera suscribirte y nos vemos en el próximo. ¡Gracias!