¡Hola a todos! Soy Tomás y hoy quiero mostrarte cómo puedes configurar Microsoft Outlook para que nunca te pierdas un correo electrónico importante de tu jefe. Primero te mostraré cómo hacerlo en tu computadora y luego veremos cómo hacerlo en tu teléfono móvil.

¡Muy bien, vamos a verlo! Aquí estoy en mi bandeja de entrada de Outlook en la computadora y en la parte superior tengo un correo electrónico de mi jefa, Patty Fernández. Parece que quiere saber si quiero trabajar el turno de noche en la compañía de galletas de Tomás, y por supuesto que no quiero trabajar en el turno de noche. Ese es el peor turno posible, pero probablemente termine diciendo que sí.

1. Usa el formateo condicional

La primera manera de hacer que este mensaje destaque un poco más es usar algo llamado formateo condicional. De esta manera, notarás la diferencia comparado con los otros mensajes.

Para utilizar el formateo condicional, ve a la pestaña «Ver» en la parte superior y haz clic en «Configuración de vista». Luego, en la ventana de configuración de vista, haz clic en «Formateo condicional».

En la esquina superior derecha, haz clic en «Agregar». Añadiremos una nueva regla llamada «Patty Fernández», el nombre de mi jefa.

Luego, haz clic en «Fuente» y aquí podrás definir cómo deben verse los mensajes que provienen de tu jefa. Selecciona un estilo de fuente en negrita, el texto más grande y un color que resalte, como el rojo.

Ahora, define una condición. En este caso, solo quiero los mensajes de Patty Fernández en mi bandeja de entrada. Haz clic en «Aceptar» y luego nuevamente en «Aceptar».

¡Listo! Ahora el texto aparecerá en un llamativo color rojo y será muy difícil que lo pierdas de vista, siempre y cuando estés en la bandeja de entrada.

2. Configura las alertas cuando Outlook está minimizado

Pero ¿qué pasa si tengo Outlook minimizado? ¿Cómo puedo asegurarme de que no me pierdo un mensaje importante? En ese caso, puedes configurar Outlook para que reproduzca un sonido y muestre una ventana de alerta con un nuevo elemento.

Selecciona el mensaje de Patty Fernández y en la parte superior haz clic en «Reglas» y luego ve a «Crear regla». Esto abrirá el diálogo de creación de reglas.

Ahora, marca la casilla que dice «Cuando reciba un mensaje de Patty» y selecciona las acciones que deseas que realice Outlook. En este caso, queremos que se muestre una ventana de alerta con un nuevo elemento y también queremos que se reproduzca un sonido. Puedes elegir un sonido de tu computadora para asociarlo con la alerta.

Haz clic en «Aceptar» y la regla se creará de manera exitosa. Ten en cuenta que esta regla solo se ejecutará si Outlook está abierto. Para ver la ventana de alerta y escuchar el sonido, Outlook debe estar abierto.

3. No te pierdas los mensajes en tu teléfono móvil

Pero ¿qué sucede si estás en movimiento? ¿Cómo puedes asegurarte de no perderte un mensaje importante de tu jefe en tu teléfono móvil? Recomiendo descargar la aplicación de Outlook en tu teléfono.

Una vez que tengas la aplicación instalada en tu dispositivo iOS o Android, abre un mensaje de tu jefa Patty Fernández y selecciona su imagen de perfil. Esto abrirá su tarjeta de contactos.

En la esquina superior derecha, haz clic en la estrella para marcar a Patty como una persona favorita. No significa que realmente sea tu persona favorita, pero de esta manera, las notificaciones de Patty se destacarán por encima del resto.

Ahora, regresa a la página anterior y haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior izquierda. Esto abrirá el menú principal y en la parte inferior, haz clic en la rueda de configuración.

Dentro de la configuración, desplázate hacia abajo y selecciona «Notificaciones». Aquí puedes configurar la aplicación para recibir alertas solo de tus contactos favoritos. De esta manera, los mensajes de tu jefa se destacarán entre todas las demás personas.

¡Y listo! Ahora recibirás notificaciones en tu teléfono móvil cuando tengas un mensaje importante de tu jefe, sin importar dónde te encuentres.

Así es como nunca te perderás un correo electrónico importante de tu jefe. Aunque, por desgracia para mí, parece que tendré que trabajar en el turno de noche. Tal vez en lugar de usar estas técnicas, simplemente diré que no vi el correo electrónico.

Espero que este artículo te haya sido útil. No olvides suscribirte para recibir más contenido como este y ¡nos vemos la próxima vez!