¡Hola a todos! Tomás aquí. Hoy quiero mostrarles cómo pueden utilizar la función ÍNDICE y COINCIDIR en Microsoft Excel. ¿Qué es ÍNDICE y COINCIDIR y por qué lo utilizarías? Puedes utilizar ÍNDICE y COINCIDIR para buscar información. Por ejemplo, supongamos que en la empresa de galletas de Tomás tenemos datos de ingresos en Excel y quiero responder a la pregunta: ¿Cuántos ingresos obtuvimos por las galletas de chispas de chocolate en India? Puedo utilizar ÍNDICE y COINCIDIR para responder esa pregunta. Como siempre digo, hay mucho dinero en el negocio de las galletas. Si quieres seguir este tutorial, he incluido datos de muestra en la descripción más abajo.

ÍNDICE y COINCIDIR en Microsoft Excel

Estoy en Microsoft Excel y ÍNDICE y COINCIDIR funcionarán en casi todas las versiones de Excel, no necesitas una suscripción a Microsoft 365. Mencioné que vamos a utilizar ÍNDICE y COINCIDIR y en realidad son dos funciones separadas. Tienes la función ÍNDICE y también la función COINCIDIR. Cuando las combinas, puedes realizar búsquedas bastante poderosas en Excel. Para entender cómo funcionan, comenzaremos con la función ÍNDICE. Si alguna vez has jugado al juego Batalla Naval, la función ÍNDICE es bastante similar a eso. En el juego de Batalla Naval, intentas hundir los barcos de tu oponente llamando diferentes coordenadas en el tablero. Llamas a una fila y una columna y con suerte golpeas un barco. La función ÍNDICE es muy similar a eso.

Desplázate un poco hacia abajo en la primera hoja y verás nuestro propio tablero de la empresa de galletas. Aquí tengo filas y también columnas y dentro del tablero tengo una galleta. Quiero usar la función ÍNDICE para decirme qué hay en esta celda específica, y es una galleta. Así que desplácémonos un poco hacia abajo y comenzaremos a ingresar la fórmula. Seleccionaré esta celda aquí y luego iré a la pestaña «Insertar función». Esto abre un cuadro donde puedo insertar una función y vamos a empezar con ÍNDICE. Escribiré ÍNDICE, hago clic en buscar y selecciono esta opción. Esto abre otro cuadro de diálogo y selecciono la primera opción que dice «Matriz, número de fila, número de columna» y luego hago clic en OK. Esto abre otro cuadro de diálogo donde podemos especificar los argumentos que queremos pasar a esta función. Primero nos pregunta por la matriz, lo cual es el tablero. Aquí seleccionaré todas estas celdas diferentes. Estas son todas las celdas diferentes que podrían contener una galleta. Luego me pide especificar un número de fila y un número de columna. Una vez más, quiero saber qué hay en esta celda específica, así que es la fila número tres, entonces escribiré un tres. Y también es la columna número tres, así que escribiré un tres para la columna. ¡Mira eso, cuando hago clic en OK me muestra una galleta! Me dice que hay una galleta en esta celda específica. Y eso es todo lo que hace la función ÍNDICE. Le das una matriz o básicamente el área de tu tablero, luego especificas una fila y una columna que quieres obtener y mira eso, ¡tenemos una galleta! ¡Qué delicioso!

COINCIDIR en Microsoft Excel

Ahora que hemos visto cómo funciona ÍNDICE, echemos un vistazo a cómo funciona COINCIDIR. Haz clic en la siguiente hoja llamada COINCIDIR. COINCIDIR es la segunda parte de ÍNDICE y COINCIDIR. Con la función COINCIDIR, puedes averiguar en qué fila o columna se encuentra algo. Aquí, por ejemplo, tengo una tabla con los diferentes tipos de galletas que tenemos en la empresa de galletas de Tomás y digamos que quiero saber en qué fila se encuentra el tipo de galleta «azúcar». Aquí puedes ver que tengo seis filas en esta tabla y «azúcar» está en la sexta fila. Eso es bastante fácil de ver, pero tal vez tienes mucha más información y ahí es donde COINCIDIR puede ayudarte. Aquí arriba, escribamos la fórmula para COINCIDIR. Una vez más, para que sea lo más fácil posible, hagamos clic en el ícono «Insertar función». Esto abre una ventana donde puedo especificar las funciones. Escribiré «COINCIDIR» y luego haré clic en buscar. Luego seleccionaré la función COINCIDIR. Esto abre un cuadro de diálogo donde puedo especificar los argumentos para esta función. Primero me pregunta cuál es el valor que quiero buscar. Una vez más, quiero averiguar en qué fila se encuentra la palabra «azúcar», así que selecciono «azúcar» como el valor de búsqueda. Y debajo debo especificar la matriz de búsqueda. Quiero encontrar «azúcar» en este conjunto de tipos de galletas, así que selecciono esto como la matriz. Debajo también puedo seleccionar un tipo de coincidencia si quiero que sea exacta o no exacta, pero lo dejaré en el valor predeterminado de exacta por ahora. Aquí arriba, ya puedo ver el resultado de esta función y me dice que es el número seis, lo cual significa que está en la sexta fila. Hago clic en OK y aquí también veo que está en la sexta fila. Por supuesto, cuando ingresé la fórmula de COINCIDIR aquí arriba, escribí un número específico para representar la sexta fila. Pero quiero usar COINCIDIR dentro de la fórmula de ÍNDICE, así que aquí arriba haré clic donde ingresé la fórmula de COINCIDIR para encontrar la fila en la que se encuentra «azúcar». Aquí copiaré la fórmula, luego haré clic en la fórmula de ÍNDICE y pegaré la fórmula de COINCIDIR en lugar de la referencia dentro de mi fórmula de ÍNDICE. Y cuando presiono Intro, todavía obtengo el mismo resultado, pero ahora lo interesante es que, por ejemplo, en lugar de mirar los ingresos por las galletas de azúcar, puedo cambiarlo a «fortuna» y cuando presiono Enter, se actualiza automáticamente para mostrarme que las galletas de «fortuna» son en realidad nuestra segunda galleta con mayor ingreso, con casi 38 millones de dólares. Si volvemos arriba, hago clic en la fórmula de ÍNDICE y COINCIDIR y si observamos la fórmula aquí, básicamente está diciendo «b6 a b11», que es el tablero del juego, al igual que en el juego Batalla Naval, y COINCIDIR me está diciendo en qué fila específica queremos buscar y aquí las galletas de «fortuna» están en la fila cuatro, entonces devuelve este valor. Espero que estén empezando a entender cómo funciona ÍNDICE y COINCIDIR y que pueden realizar búsquedas bastante sofisticadas.

ÍNDICE y COINCIDIR en combinación

A continuación, vamos a combinar ÍNDICE y COINCIDIR y vamos a poder realizar algunas búsquedas bastante poderosas. Haga clic en la hoja llamada ÍNDICE y COINCIDIR simple. En esta hoja, vamos a juntar ÍNDICE y COINCIDIR y vamos a realizar nuestra primera búsqueda. Aquí tengo todos los tipos diferentes de galletas que tenemos en la empresa de galletas de Tomás y los ingresos asociados. Ahora quiero escribir una fórmula que me diga los ingresos para un tipo específico de galleta y ÍNDICE y COINCIDIR nos ayudarán aquí. Primero quiero encontrar la posición de «azúcar» en esta tabla y podemos usar COINCIDIR para hacer esto, y será muy similar a lo que acabamos de hacer. Hago clic en esta celda y luego en el ícono de inserción de función, selecciono COINCIDIR. Esto abre un cuadro de diálogo donde puedo especificar los argumentos para esta función. Primero quiere saber qué fila está «azúcar». Para el valor de búsqueda, selecciono «azúcar» y para la matriz de búsqueda, selecciono todos los diferentes tipos de galletas y aquí muestra que está en la sexta fila. Hago clic en OK y aquí muestra un seis, ahora que sabemos que «azúcar» está en la sexta fila, quiero saber los ingresos para la sexta fila y aquí es donde podemos utilizar la función ÍNDICE. Hago clic en el ícono de inserción de función nuevamente y selecciono ÍNDICE. Esto abre el asistente de función donde puedo especificar los argumentos. Para ÍNDICE, la matriz es toda esta información de ingresos, selecciono ese rango, luego ingreso una coma y ahora necesito especificar el número de fila, que es el número seis, así que por ahora lo escribiré como un seis, luego ingreso otra coma y luego necesito especificar el número de columna, y esto está en la columna uno, así que escribiré un uno y cierro los paréntesis. Aquí veo que en la India hemos obtenido poco más de 17 millones de dólares en ingresos por las galletas de azúcar.

Por supuesto, cuando ingresé la fórmula de ÍNDICE aquí arriba, escribí un número específico para representar el sexto número de fila, pero quiero utilizar COINCIDIR dentro de la fórmula de ÍNDICE. Aquí hago clic en donde ingresé la fórmula de COINCIDIR para encontrar la fila en la que está «azúcar». Aquí copio esta fórmula y ahora la pego en lugar de tres y cuando presiono Enter, obtengo el mismo resultado pero ahora lo interesante es que, por ejemplo, en lugar de ver los ingresos por las galletas de azúcar, lo cambio a «fortuna» y cuando presiono Enter, se actualiza automáticamente para mostrarme que las galletas de «fortuna» son en realidad nuestra segunda galleta con mayor ingreso, con casi 38 millones de dólares. Si vuelvo arriba, hago clic en la fórmula de ÍNDICE y COINCIDIR y si observamos la fórmula aquí, básicamente dice «b6 a b11», que es el tablero del juego, al igual que en el juego Batalla Naval, y COINCIDIR me dice en qué fila específica queremos buscar y aquí las galletas de «fortuna» están en la fila cuatro, así que devuelve este valor. Espero que estén empezando a entender cómo funciona ÍNDICE y COINCIDIR y que pueden realizar búsquedas bastante sofisticadas.

ÍNDICE y COINCIDIR avanzado

En la introducción mencioné que quiero averiguar cuántos ingresos generamos por las galletas de chispas de chocolate en la India y aquí tengo una tabla con todos los diferentes tipos de galletas y todos los diferentes mercados. Aquí, puedo ver que las galletas de chispas de chocolate en la India generan alrededor de 32 millones de dólares, pero ¿cómo podemos utilizar ÍNDICE y COINCIDIR para obtener este mismo resultado? Empecemos ingresando las fórmulas de COINCIDIR y luego descubriremos cuál es el ingreso utilizando ÍNDICE. Primero, descubramos en qué fila se encuentra «chispas de chocolate». Hago clic en el asistente de función y selecciono COINCIDIR. Para el valor de búsqueda, selecciono «chispas de chocolate» y para la matriz de búsqueda, selecciono todos los diferentes tipos de galletas. Luego hago clic en OK y aquí veo que «chispas de chocolate» está en la tercera fila. A continuación, averigüemos en qué columna se encuentra la India utilizando nuevamente la fórmula de COINCIDIR. Hago clic en el ícono de inserción de función nuevamente y selecciono COINCIDIR. Para el valor de búsqueda, selecciono India y para la matriz de búsqueda selecciono todos los diferentes mercados en los que operamos. Luego hago clic en OK y aquí veo que la India está en la columna número uno. Ahora que sabemos tanto el número de fila como el número de columna, estamos listos para jugar al juego Batalla Naval y ahora podemos utilizar la función ÍNDICE. Aquí arriba, debajo de Ingresos, escribamos » = ÍNDICE (» y especificamos el tablero o la matriz como lo hicimos antes. Selecciono toda esta área aquí y luego ingreso una coma. Ahora necesito especificar el número de fila y el número de fila es tres, así que por ahora lo escribiré como un tres. Ingresa otra coma y luego necesito especificar el número de columna y esto está en la columna uno, así que escribiré un uno y cierro los paréntesis. ¡Aquí veo que en la India hemos obtenido casi 33 millones de dólares en ingresos por las galletas de chispas de chocolate! Por supuesto, al igual que antes, aquí no quiero codificar los valores en la función ÍNDICE. En su lugar, quiero utilizar COINCIDIR para decirme cuáles son estos valores. Por lo tanto, hago clic en «chispas de chocolate» y copio esta fórmula. Luego hago clic en la fórmula de ÍNDICE y pego la fórmula de COINCIDIR en lugar de la referencia dentro de mi fórmula de ÍNDICE. Cuando presiono Enter, esto funciona como se esperaba. A continuación, hago clic en India y copio la fórmula de COINCIDIR aquí. Luego hago clic en la celda correspondiente y pego la fórmula de COINCIDIR en lugar de codificar el valor de uno. Cuando presiono Enter, esto funciona exactamente como esperábamos. Ahora, si hago clic aquí y observo la fórmula, parece bastante compleja, pero cuando la desglosas y comienzas con las fórmulas COINCIDIR y avanzas hacia ÍNDICE, en realidad es muy fácil de usar ÍNDICE y COINCIDIR. Ahora, lo realmente bueno aquí es que, por ejemplo, si quiero cambiar cualquiera de estos valores, en lugar de «chispas de chocolate», digamos que quiero buscar «fortuna». Miren, automáticamente se actualiza para mostrarme que las galletas de «fortuna» son en realidad nuestra segunda galleta con mayor ingreso, con casi 38 millones de dólares. Si vuelvo arriba, hago clic en la fórmula de ÍNDICE y COINCIDIR y si observamos la fórmula aquí, básicamente dice «b6 a b11», que es el tablero del juego, al igual que en el juego Batalla Naval, y COINCIDIR me dice en qué fila específica queremos buscar y aquí las galletas de «fortuna» están en la fila cuatro, así que devuelve este valor. Espero que estén empezando a entender cómo funcionan ÍNDICE y COINCIDIR y que pueden realizar búsquedas bastante sofisticadas.

ÍNDICE y COINCIDIR avanzado 2

Al final, quiero dejarles un último ejemplo. Haga clic en la hoja llamada ÍNDICE y COINCIDIR avanzado 2. En esta hoja, verán que la tabla está estructurada de manera un poco diferente. Aquí tengo el tipo de galleta en una columna, el mercado en otra columna y luego los ingresos. Quiero averiguar cuánto ingreso hemos obtenido por las galletas de «pastel de cumpleaños» en la India. ¿Cómo podemos averiguar esto? Al igual que antes, comencemos con la función COINCIDIR. Haga clic en el ícono de inserción de función y aquí seleccione COINCIDIR. Para el valor de búsqueda, selecciono «pastel de cumpleaños» y aquí insertaré un ampersand y luego selecciono «India». Quiero buscar ambas combinaciones. Para la matriz de búsqueda, selecciono toda esta columna aquí y al igual que con el valor de búsqueda, inserto un ampersand y luego selecciono toda esta columna con todos los mercados. Luego hago clic en OK y me da un tres, por lo que encuentra «pastel de cumpleaños» y «India» en la tercera fila. Ahora podemos crear una función ÍNDICE justo como lo hicimos antes. Haga clic en el ícono de inserción de función nuevamente y aquí seleccione ÍNDICE. Luego seleccione la primera opción y ahora podemos empezar a completar los argumentos. Nuestra matriz es toda esta información de ingresos, selecciono ese rango y luego ingreso una coma. Ahora necesito especificar el número de fila y aquí puedo hacer referencia a esta celda con el número tres. Luego ingreso otra coma y aquí necesito especificar el número de columna, y esto está en la columna uno, así que escribo un uno y cierro los paréntesis. Aquí puedo ver que «pastel de cumpleaños» en la India ha generado alrededor de 26 millones de dólares en ingresos. Por supuesto, como antes, no quiero codificar valores en la función ÍNDICE. En su lugar, quiero utilizar COINCIDIR para decirme cuáles son estos valores. Aquí hago clic en el «pastel de cumpleaños» y copio esta fórmula. Luego hago clic en la fórmula de ÍNDICE y pego la fórmula de COINCIDIR en lugar de la referencia dentro de mi fórmula de ÍNDICE. Cuando presiono Enter, todavía obtengo el mismo resultado, pero ahora lo interesante es que, por ejemplo, en lugar de mirar los ingresos por las galletas de «pastel de cumpleaños», lo cambio a «fortuna» y cuando presiono Enter, se actualiza automáticamente para mostrarme que las galletas de «fortuna» en realidad son nuestra segunda galleta con mayor ingreso, con casi 38 millones de dólares. Si vuelvo arriba, hago clic en la fórmula de ÍNDICE y COINCIDIR y si observamos la fórmula aquí, básicamente dice «b6 a b11», que es el tablero del juego, al igual que en el juego Batalla Naval, y COINCIDIR me dice en qué fila específica queremos buscar y aquí las galletas de «fortuna» están en la fila cuatro, así que devuelve este valor. Espero que ahora tengan en claro cómo funcionan ÍNDICE y COINCIDIR y que pueden realizar búsquedas bastante sofisticadas.

Entonces, ahí lo tienen. Ahora deberían tener una comprensión más profunda de cómo utilizar la función ÍNDICE y COINCIDIR en Excel para realizar búsquedas poderosas en sus datos. Estas funciones pueden ahorrarles mucho tiempo y esfuerzo al buscar información específica en grandes conjuntos de datos. Ahora pueden utilizar ÍNDICE y COINCIDIR para responder preguntas como cuánto ingreso generamos por un tipo de producto en particular en una región específica. ¡Espero que hayan encontrado útil este tutorial y que puedan aplicar lo que han aprendido en sus propios proyectos de Excel!