¡Hola a todos! Hoy quiero enseñarles cómo pueden desactivar el chat durante una reunión en Microsoft Teams. Les mostraré cómo hacerlo mientras una reunión está en curso y también cómo configurarlo antes de que comience la reunión. Por último, les mostraré cómo pueden establecerlo para que las personas solo puedan chatear cuando ustedes mismos estén en la reunión. ¡Muy bien, saltemos a Microsoft Teams para ver cómo podemos hacer esto!

Desactivar el chat durante una reunión

Aquí estoy en Microsoft Teams y hoy estoy presentando sobre los beneficios para los empleados en la compañía Tomás Cookie. Si hago clic en «Chat», parece que han llegado varios mensajes de chat. Se ve como si varias personas tuvieran preguntas y comentarios, pero quiero que todos se enfoquen en la presentación en la parte izquierda. Así que creo que voy a desactivar el chat por completo.

Por defecto, el chat está habilitado y mientras estoy presentando, cualquiera puede usarlo para chatear. Si quiero cambiar eso, voy a la barra superior y hago clic en los tres puntos para acceder a las opciones de reunión. Esto me muestra una opción llamada «Opciones de reunión». Vamos a hacer clic en esto.

Se abrirán las opciones de reunión y en la parte inferior hay una nueva opción que dice «Permitir chat durante la reunión» y actualmente está habilitada. Esto significa que cualquiera puede enviar mensajes de chat mientras estoy presentando. Si hago clic en esta lista desplegable, puedo desactivar el chat de la reunión. Luego, hago clic en «Guardar».

He desactivado correctamente el chat de la reunión y si vuelvo a hacer clic en «Chat», veo un mensaje que me informa que el chat se ha desactivado y nadie debería poder enviar más preguntas. Por ejemplo, ahora estoy en la vista de Nestor y tiene su chat abierto, puede ver mis diapositivas, pero si intenta escribir algo, aparece un mensaje indicándole que el chat se ha desactivado para esta reunión.

Activar el chat durante una reunión

Ahora, una vez que terminé toda la presentación, puede tener sentido volver a activar el chat. Al igual que cuando lo desactivé, puedo volver al mismo lugar para activarlo nuevamente. Aquí voy a los controles de reunión en la parte superior y hago clic en los tres puntos nuevamente para acceder a las opciones de reunión. Luego, selecciono «Opciones de reunión» y, debajo de «Permitir chat durante la reunión», hago clic para habilitar el chat nuevamente. Finalmente, hago clic en «Guardar».

Una vez que he activado el chat de la reunión nuevamente, en la vista de Nestor, aparece una notificación que indica que el chat ahora está habilitado y él puede enviar preguntas. Ahora, además de poder desactivar o activar el chat durante una reunión en curso, también puedes configurarlo de antemano.

Configurar el chat antes de una reunión

En mi calendario, veo la reunión sobre los beneficios para los empleados. Puedo hacer clic en los detalles de la reunión y allí, en los detalles de la reunión, en la parte superior, encontramos «Opciones de reunión». Vamos a hacer clic en esto.

Esto nos lleva a las opciones de reunión y también aquí, en la parte inferior, vemos la opción «Permitir chat durante la reunión», que por defecto está habilitada, lo que significa que cualquiera que se una puede chatear. Pero también puedo desactivarla. De esta manera, cuando las personas se unan a la reunión, el chat estará desactivado desde el principio. En este menú, también hay una tercera opción llamada «Solo durante la reunión». Esto significa que los participantes solo pueden chatear si están en la reunión. Hagamos la prueba y activemos esta opción.

Seleccionamos «Solo durante la reunión» y luego clic en «Guardar». Ahora estoy en la vista de Paddy y estoy viendo los detalles de la reunión. Si hago clic en «Chat», verán que el chat está desactivado. Paddy tiene que unirse a la reunión antes de poder chatear.

Paddy ahora ha ingresado a la reunión y pueden ver que ahora puede chatear. Sin embargo, hay una última configuración que quiero mostrarte: cómo permitir que las personas chateen solo cuando tú estás en la reunión.

Limitar el chat solo a tu presencia en la reunión

Volviendo a mi vista, vamos a los detalles de la reunión nuevamente y luego hacemos clic en «Opciones de reunión». Aquí, puedo confirmar que los asistentes solo pueden chatear cuando están en la reunión. Pero, al igual que vimos con Paddy, ella pudo unirse a la reunión y comenzar a chatear. Entonces, quiero que solo se pueda chatear cuando yo esté en la reunión.

En la opción «Quién puede omitir el vestíbulo», las personas no pueden unirse a la reunión hasta que yo las admita. Si selecciono «Sólo yo», debo dejar que las personas ingresen a la reunión y una vez que las admito, pueden comenzar a chatear. Esto me da un control completo sobre el chat, ya que las personas solo pueden chatear cuando yo estoy presente.

Ahora estoy en la reunión y nadie más se ha unido todavía. Aquí puedo ver que hay dos personas esperando en el vestíbulo. Como nadie más se ha unido a la reunión todavía y solo puedes chatear cuando estás en la reunión, nadie ha podido contribuir al chat. Si hago clic en «Participantes», puedo ver que tanto Nestor como Paddy están esperando. Voy a admitir a todos en esta reunión.

Ahora que tanto Nestor como Paddy están en la reunión y he configurado el chat para que solo puedan escribir mientras están en la reunión, si hago clic en el chat, puedo ver que Nestor dice: «Hola, gracias por dejarme entrar». Una vez que la reunión haya terminado y ya no quiero que las personas puedan chatear, por ejemplo, si me voy y no quiero que la conversación continúe sin mí, voy a hacer clic en el botón desplegable en la esquina superior derecha donde está el botón «Salir» y selecciono «Finalizar reunión». Esto finalizará la reunión para todos y, una vez más, si tengo configurado un vestíbulo y tengo que admitir a las personas, esto significa que nadie puede chatear antes o después de la reunión y debo estar presente para que ocurran todas las conversaciones.

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